1. Um einen Bericht zu drucken, öffnen Sie den Bericht zunächst und treffen alle Filtereinstellungen.
2. Klicken Sie dann in der Objektfenstermenüleiste auf das Druckersymbol. Der Druckdialog wird geöffnet.
3. Treffen Sie hier alle Einstellungen, die Sie von anderen Druckdialogen gewohnt sind. Wählen Sie bspw. den Drucker aus, geben Sie die zu druckenden Seiten ein und legen Sie das Format fest.
4. Die Seiteneinstellungen passen Sie über die entsprechende Schaltfläche an. Die Seitenränder selbst können Sie sogar direkt in der Vorschau verändern, indem Sie die Ränder einfach mit der Maus ziehen.
skalieren
5. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Bericht für den Ausdruck zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
Tragen Sie dazu unter Skalierung die prozentuale Verkleinerung oder Vergrößerung ein. Bei Skalierung anpassen auf wird die Schriftgröße so weit verkleinert, dass die Zeilen und Spalten des Berichts auf eine Seite bzw. in der Breite auf die gewählte Anzahl Seiten passen.
Anpassen ohne Skalierung dagegen bewirkt, dass die Spaltenbreite so weit verkleinert wird, dass alle Zeilen und Spalten des Berichts auf eine Seite bzw. auf die gewählte Anzahl an Seiten passen.
Die eingestellte Schriftgröße bleibt erhalten. Sie sehen das jeweilige Ergebnis direkt in der Vorschau.
Als weitere Sondereinstellung können Sie für den Druck auch ein Wasserzeichen einfügen. Das kann freier Text oder eine Grafikdatei sein.
Kopf- und Fußzeile
Fußzeile
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile, um diese individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Der Inhalt der Kopf- und Fußzeile wird oben bzw. unten auf jeder gedruckten Seite angezeigt. Falls Sie den Berichtstitel über den Dialog Kopf- und Fußzeile eingeben möchten, sollten Sie unter F11 
Auswertungen Berichtsansicht das Häkchen bei Berichtstitel in der Druckausgabe anzeigen entfernen, damit der Berichtstitel nicht doppelt angezeigt wird.
So legen Sie Kopf- und Fußzeile fest:
Diese Elemente können Sie in der Kopf- und Fußzeile verwenden:
Legen Sie die Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße Ihrer Kopf- und Fußzeilen fest.
Fußzeile
Über diese Schaltflächen legen Sie die vertikale Ausrichtung der Kopf- bzw. Fußzeile innerhalb des oberen bzw. unteren Seitenrands fest.
Klicken Sie in den Abschnittsbereich Ihrer Wahl, um den Berichtsnamen an dieser Stelle einzufügen.
Klicken Sie in den Abschnittsbereich Ihrer Wahl, um die Berichtsbeschreibung an dieser Stelle einzufügen.
Fügt die Seitenzahl in den Bericht ein.
Fügt Seite X von X in den Bericht ein.
Fügt das Druckdatum in den Bericht ein.
Fügt die Uhrzeit des Drucks in den Bericht ein.
Fügt den FinanzManager-Dateinamen in den Bericht ein.
Fügt eine Grafik, wie z.B. ein Firmenlogo, in den Bericht ein.
Fügt die verwendete Währung in den Bericht ein.
Layout (Profile) speichern
(Profile)
Der FinanzManager bietet Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen im Druckdialog als Layout-Profil zu speichern.
1. Legen Sie im Druckdialog zunächst die Druckeinstellungen Ihres Berichtes fest.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile, falls Sie für Ihren Ausdruck Kopf- und/oder Fußzeilen einrichten möchten. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
3. Tragen Sie in die Felder entweder freien Text ein oder fügen Sie Variablen ein.
4. Legen Sie auch die Schriftgröße und die Positionierung der Kopf- oder Fußzeile fest.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Layout speichern. Der Dialog Profileinstellungen wird geöffnet.
6. Wählen Sie aus, welche Einstellungen in dem Profil gespeichert werden sollen, vergeben Sie einen beliebigen Namen und klicken Sie auf OK. Beim nächsten Bericht können Sie nun einfach Ihr gespeichertes Layout aufrufen, um schnell die gewünschten Druckeinstellungen zu laden.
Bericht speichern
Layout mit dem Bericht speichern
Falls Sie einen Bericht immer mit dem gleichen Layout aufrufen möchten, können Sie ein Layout gleich zusammen mit dem Bericht speichern oder mit einem bereits vorhandenen verknüpfen.
Speichern Sie zunächst den Bericht, denn das Kontrollkästchen Layout mit dem Bericht speichern ist erst verfügbar, wenn der Bericht bereits gespeichert wurde.
1. Öffnen Sie einen bereits gespeicherten Bericht. Legen Sie im Druckdialog zunächst die Druckeinstellungen Ihres Berichtes fest.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile, falls Sie für Ihren Ausdruck Kopf- und/oder Fußzeilen einrichten möchten. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
3. Tragen Sie in die Felder entweder freien Text ein oder fügen Sie Variablen ein.
4. Legen Sie auch die Schriftgröße und die Positionierung der Kopf- oder Fußzeile fest.
5. Setzen Sie ein Häkchen bei Layout mit dem Bericht speichern. Der Dialog Layout speichern wird geöffnet.
6. Wählen Sie aus, welche Einstellungen in dem Layout gespeichert werden sollen, vergeben Sie einen beliebigen Namen und klicken Sie auf OK.
Beim nächsten Aufruf wird dieser Bericht automatisch mit diesem Layout geöffnet und hat sofort die von Ihnen bereits festgelegten Druckeinstellungen. Das Häkchen bei Layout mit dem Bericht speichern ist gesetzt und zeigt Ihnen an, dass der Bericht gerade mit diesem Layout angezeigt wird.
Bitte beachten Sie:
Nehmen Sie das Häkchen bei Layout mit dem Bericht speichern wieder weg wird die Verknüpfung zum verwendeten Layout aufgehoben und es kann ein anderes zugewiesen werden und ggf. mit dem Bericht verknüpft werden.