Sie besitzen mehrere PKW die Sie sowohl privat als auch geschäftlich nutzen. Wie Sie die Benzinkosten, für jedes einzelne Fahrzeug und für dessen Einsatz privat oder geschäftlich, ermitteln können möchten wir Ihnen in diesem Beispiel exemplarisch zeigen:

 

1. Legen Sie für jedes Fahrzeug die passende Kategorie mit Unterkategorie an (Strg+T). Die Unterkategorien sind jeweils durch ":" von der Hauptkategorie getrennt.

 

26 Fahrzeuge:Tanken:Auto 1 Golf

26 Fahrzeuge:Tanken:Auto 2 Volvo

 

2. Legen Sie die beiden Klassen Geschäftlich und Privat an (Finanzen > Klassen verwalten).

 

3. Vergeben Sie für die relevanten Buchungen jeweils die passende Kategorie und das Klassenmerkmal Privat bzw. Geschäftlich.

 

4. In unserem Beispiel ermitteln wir die Tankkosten für das Fahrzeug Auto 1 Golf für private Fahrten mittels eines Buchungsberichts. Klicken Sie dazu im Kontoblatt auf das Symbol Bericht Bericht-Buchungen.

 

5. Der Bericht Buchungen wird geöffnet. Klicken Sie auf Ändern und dann auf Buchungen, um den Bericht anzupassen.

 

6. Wählen Sie das Optionsfeld Klassen. Entfernen Sie alle Häkchen mit Ausnahme von Privat.

 

7. Bei Kategorie enthält wählen Sie 26 Fahrzeuge:Benzin:Auto 1 Golf.

 

8. Klicken Sie auf Fertig, um den neuen Bericht anzuzeigen.

 

Der erstellte Bericht zeigt nun detailliert die Benzinkosten an (private Fahrten) die für das Fahrzeug Auto 1 Golf angefallen sind.

 

Der FinanzManager kann auch mehrere Klassen für die Erstellung eines Berichts heranziehen. Verwenden Sie einfach eine Kombination aus mehreren Klassen wie z.B. Geschäftlich:Haus2.

 

 

Der FinanzManager selektiert die Buchungen entsprechend den Klassenkriterien und erstellt dann den dazu passenden Bericht.