Rufen Sie über den Menüeintrag Extras Alarm einrichten den Dialog für Alarm auf.

 

 

Im Dialogfenster Alarm einrichten können bestimmte Schwellenwerte konfiguriert werden, bei deren Über- bzw. Unterschreitung eine Alarm Meldung erscheint. Diese Meldungen werden im Alarm Meldungsbereich (Navigationsleiste Verwaltung Erinnerungen) angezeigt.

 

Die Alarm Meldungen können zusätzlich beim Start Ihres Rechners im Meldungsfenster Zahlungserinnerungen angezeigt werden. Dazu ist im Fenster Einstellungen Allgemein Einstellungen die Option Separates Erinnerungsfenster nach Windows Anmeldung anzeigen zu aktivieren.

 

Markieren Sie dann in der linken Liste das entsprechende Ereignis, für welches eine Meldung ausgegeben werden soll.

In der rechten Liste sind die Schwellenwerte bzw. Details einzugeben.

 

Durch Klicken auf die Schaltfläche Anwenden werden die bisher eingegebenen Alarm-Einstellungen angewendet. Wenn Sie mehrere Alarm Ereignisse einrichten wollen, klicken Sie auf Anwenden, bevor Sie mit dem nächsten beginnen.

 

Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle eingegebenen Alarm-Einstellungen gespeichert und das Dialogfenster "Alarm einrichten" geschlossen.

 

Der FinanzManager informiert Sie sowohl mit einer Meldung auf dem Bildschirm als auch im Fenster FinanzManager Zahlungserinnerung, wenn Sie sich dem für ein Konto festgelegten Höchstsaldo nähern.

 

 

Sie können diesen Alarm beispielsweise verwenden, wenn Sie gerade so viel Geld auf Ihrem Bankkonto behalten möchten, dass Sie Ihre monatlichen Rechnungen damit bezahlen können.

So können Sie den Rest auf ein zinsbringendes Konto umbuchen. Wenn Sie z.B. 1.000 € als Kontohöchststand eingeben, werden Sie vom FinanzManager informiert, wenn der Saldo 1.000 € erreicht hat. Sie können den darüberhinausgehenden Betrag dann auf Ihr Festgeldkonto umbuchen.

Befindet sich neben einem Alarm ein Häkchen, ist der Alarm eingeschaltet. Um den Alarm für alle Konten auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn Sie den Alarm für nur ein Konto ausschalten möchten, löschen Sie den Höchstsaldo für dieses Konto.

 

Der FinanzManager informiert Sie sowohl mit einer Meldung auf dem Bildschirm als auch im Fenster FinanzManager Zahlungserinnerung, wenn Sie sich dem für ein Konto festgelegten Mindestsaldo (Erinnern bei-Betrag) nähern, und erinnert Sie ein weiteres Mal, wenn der angegebene Mindestsaldo erreicht wird.

 

 

Sie können diesen Alarm beispielsweise verwenden, wenn Sie Bankgebühren vermeiden möchten, die anfallen, sobald Ihr Kontostand eine gewisse Höhe unterschreitet.

So könnten Sie z.B. 500 € als Mindestsaldo eingeben und 750 € als Erinnern bei-Betrag. Der FinanzManager wird Sie darauf aufmerksam machen, wenn Ihr Kontosaldo 750 € erreicht hat. So haben Sie Zeit, Geld auf dieses Konto umzubuchen, und Sie sparen sich die Bankgebühren.

Befindet sich neben einem Alarm ein Häkchen, ist der Alarm eingeschaltet. Um den Alarm für alle Konten auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn Sie den Alarm für nur ein Konto ausschalten möchten, löschen Sie den Mindestsaldo sowie die Erinnern bei-Beträge für dieses Konto.

 

Der FinanzManager informiert Sie mit einer Meldung auf dem Bildschirm sowie im Fenster Zahlungserinnerung, wenn Sie sich dem Kreditlimit (Erinnern bei-Betrag) nähern, und erinnert Sie ein weiteres Mal, wenn Ihr Kontostand das angegebene Kreditlimit erreicht hat.

 

 

Dieser Alarm ist sehr nützlich, da er Sie informiert, bevor Sie Ihr Kreditkartenlimit erreicht haben. Wenn Sie beispielsweise 1.000 € als Kreditlimit und 500 € als Erinnern bei-Betrag eingeben, informiert Sie der FinanzManager, lange bevor Sie Ihr Kreditlimit erreicht haben.

Befindet sich neben einem Alarm ein Häkchen, ist der Alarm eingeschaltet. Um den Alarm für alle Konten auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn Sie den Alarm für nur ein Konto ausschalten möchten, löschen Sie das Kreditlimit für dieses Konto.

 

Der FinanzManager informiert Sie mit einer Meldung auf dem Bildschirm, wenn Sie die Limits für bestimmte Kategorien überschreiten. Dabei kann es sich um Einnahme- oder Ausgabekategorien handeln. Diese Meldung erscheint, wenn Sie in einer Kategorie mehr eingenommen oder ausgegeben haben, als für den Monat vorgesehen war.

 

Bezugsquelle für monatliche Limits

In dieser Auswahlliste legen Sie fest, welche Werte als Grundlage für die Ausgabe einer Warnmeldung zugrunde gelegt werden sollen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen der Liste der Kategorien und einem Budget falls Sie Budget(s) im FinanzManager eingerichtet haben.

 

 

Liste der Kategorien

Sie können die monatlichen Ein- oder Ausgaben pro Kategorie überwachen. Geben Sie dazu die Limits für die Kategorien ein, die Sie überwachen möchten. Sie erhalten dann eine Alarm-Meldung, sobald Sie Ihr monatliches Budget überschritten haben.

 

Sie verwenden im FinanzManager die Kategorie Restaurant. In dieser Kategorie legen Sie fest welchen Betrag Sie für diese Kategorie in diesem Monat höchstens ausgeben möchten. Verfahren Sie genauso mit allen anderen Kategorien, die Sie im FinanzManager überwachen möchten.

 

So richten Sie den Alarm für Kategorielimits ein:

1. Wechseln Sie über Extras zu Alarm einrichten.

 

2. Wählen Sie zunächst Liste der Kategorien, aus der Auswahlliste Bezugsquelle für monatliche Limits, aus.

 

3. Geben Sie die Limitwerte ein bei dessen Über- bzw. Unterschreitung Sie vom FinanzManager, per Alarm-Meldung, gewarnt werden möchten.

 

4. Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK.

 

Neben der Anzeige im Meldungsbereich des Erinnerungsfensters, blendet der FinanzManager ein zusätzliches Meldefenster ein, falls durch eine neue Buchung das hinterlegte monatliche Ausgabenlimit erreicht oder überschritten wurde.

 

Budget

Haben Sie als Bezugsquelle, statt Liste der Kategorien, Budget ausgewählt, werden die Budgetwerte als Grundlage für die Warnmeldungen herangezogen. In der Spalte Prozent geben Sie den Prozentsatz des Budgetbetrags ein, bei dem Sie benachrichtigt werden wollen.

 

Sie haben in Ihrem Budget für die Kategorie Freizeit:Veranstaltungen ein Limit von 300 € vorgesehen, dass Sie monatlich nicht überschreiten möchten. Um diese Kategorie in Ihrem Budget überwachen zu können, tragen Sie für diese Kategorie den Wert 300 ins Budget ein. Speichern Sie dann das Budget.

 

 

Verfahren Sie genauso mit allen anderen Kategorien, die Sie im FinanzManager über das Budget überwachen möchten.

 

So richten Sie den Alarm für Budgetlimits ein:

1. Wechseln Sie über Extras zu Alarm einrichten.

 

2. Wählen Sie zunächst das Budget, aus der Auswahlliste Bezugsquelle für monatliche Limits, aus. In unserem Beispiel ist der Name des Budgets Monatliche Limits.

 

3. Navigieren Sie dann zur Kategorie Freizeit.

 

4. Geben Sie den Prozentwert ein bei dessen Über- bzw. Unterschreitung Sie vom FinanzManager, per Alarm-Meldung, gewarnt werden möchten. Bei 100% wird der ganze Betrag als Alarm-Limit herangezogen (siehe Abbildung).

 

5. Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK.

 

 

Neben der Anzeige im Meldungsbereich des Erinnerungsfensters, blendet der FinanzManager ein zusätzliches Meldefenster ein, falls durch eine neue Buchung das hinterlegte monatliche Ausgabenlimit erreicht oder überschritten wurde.

 

Der FinanzManager informiert Sie im Fenster Zahlungserinnerung, wenn Sie ein Sparziel nicht mehr erfüllen.

 

Mit dem FinanzManager können Sie einen Teil Ihrer Einnahmen für einen Urlaub oder eine andere große Anschaffung beiseitelegen, indem Sie ein Sparzielkonto einrichten.

Sie können im FinanzManager Geld von Ihrem Bankkonto auf das Sparzielkonto umbuchen. Obwohl das Geld auf Ihrem Bankkonto erhalten bleibt, wird es nicht angezeigt, wenn Sie im FinanzManager Ihren Kontosaldo betrachten.