Menü Kontoblatt

Menü Kontoblatt

Das Objektfenstermenü enthält die folgenden Symbole zur Ausführung folgender Funktionen:

 

Menü Kontoblatt Neu

 

Neu

Wenn Sie auf den Menüeintrag Neu - Buchung klicken, können Sie eine neue Buchung anlegen. Der Cursor wird dann in die leere Buchungszeile gesetzt.

 

Umbuchung

Klicken Sie auf Umbuchung, um Geldbeträge zwischen verschiedenen Konten umzubuchen.

 

1. Das Dialogfenster Umbuchung zwischen Konten wird geöffnet.

 

2. Geben Sie den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck für die Buchung ein.

Wählen Sie in der Auswahlliste das Konto aus, auf das Sie den Betrag umbuchen möchten.

 

3. Wählen Sie in der Auswahlliste Auf das Konto aus, auf das der Geldbetrag gebucht werden soll.

 

4. Klicken Sie auf OK, um die Umbuchung auszuführen

 

  • Der FinanzManager speichert z.B. die Überweisung in Ihrem Bank-Kontoblatt und erstellt eine Parallelbuchung für den Betrag auf dem anderen Konto.

Um die Parallelbuchung aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und wählen Sie Gehe zu Umbuchung oder verwenden Sie im Kontoblatt in der Buchungszeile das Symbol , um zur Umbuchung zu springen.

 

  • Sie können auch Geldbeträge umbuchen, indem Sie im Feld Kategorie das Konto wählen, auf das die Umbuchung erfolgen soll.

Die Namen der Konten, an die Sie buchen können, werden in eckigen Klammern angezeigt.

 

  • Sie können zwar nicht die Umbuchung und die Kategorie in einem Feld Kategorie aufführen, Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine Klasse einzubeziehen.

 

Ausführliche Informationen zum Kapitel Umbuchung finden Sie hier in der Hilfe:

 

Weitere Einträge

Sie haben die Auswahl zwischen den möglichen Vorgängen:

Buchung

Umbuchung (Offline)

Überweisung

Echtzeit-Überweisung

Terminüberweisung

Kontoübertrag

Lastschrift

Spende

Lohn

Rente

VWL

 

Diese Vorgänge sind nur in Online-Konten verfügbar und auch dann nur, wenn das Konto den jeweiligen Vorgang unterstützt.

 

Menü Kontoblatt Bearbeiten

 

Bearbeiten
  • Bearbeiten Speichern Strg+S:

Speichert eine neue Buchung bzw. die Änderung an einer bestehenden Buchung.

  •  

  • Bearbeiten Buchung löschen Strg+Entf:

  • Löscht die aktuell markierte Buchung

 

  • Bearbeiten Buchung splitten:

Öffnet den Dialog Splittbuchung.

Ordnen Sie Teilbeträge zu unterschiedlichen Kategorien hinzu. Ein Umsatz wird dadurch in einzelne separat kategorisierte (Splitt-)Buchungen aufgeteilt.

  •  

  • Bearbeiten Buchung in Zwischenablage kopieren Strg+Shift+C:

Kopiert die Buchung, auf der der Cursor gerade platziert ist, in die FinanzManager-Ablage.

Diese ist nicht identisch mit der Windows-Zwischenablage.

Von dort aus können Sie sie beispielsweise in ein anderes Kontoblatt einfügen.

 

  • Bearbeiten Buchung aus Zwischenablage einfügen Strg+Shift+V:

Fügt eine Buchung aus der FinanzManager-Ablage in das aktive Kontoblatt ein. Dieser Menüeintrag ist nur aktiv, wo Neue Buchung hinzufügen angezeigt wird. Klicken Sie dort, um die Buchung über das Bearbeiten-Menü einzufügen

 

  • Bearbeiten Buchung verschieben:

Wenn Sie eine Buchung versehentlich in einem anderen Konto eingegeben und bereits gespeichert haben, brauchen Sie sie nicht zu löschen und im gewünschten Konto erneut einzugeben, sondern Sie können Sie auch verschieben.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die betreffende Buchung, und wählen Sie aus den Kontextmenü die Option Buchung verschieben.

Wählen Sie im Dialogfenster Buchung verschieben in der Auswahlliste In Konto das Konto aus, in das Sie die Buchung verschieben möchten.

 

  • Bearbeiten Notiz zur Buchung:

Fügt der Buchung eine Notiz hinzu.

 

  • Bearbeiten Anlage hinzufügen:

Fügt der Buchung eine Anlage hinzu, wie z.B. eine eingescannte Rechnung o.ä.

 

  • Bearbeiten Anlage löschen:

Löscht eine Anlage.

 

  • Bearbeiten Adresse speichern:

Öffnet den Dialog Empfängereintrag bearbeiten.

Ergänzen Sie hier Adress- und Geschäftsinfos und fügen Sie weitere Bankverbindungen zum gewählten Empfänger hinzu.

 

  • Bearbeiten Buchungsvorlage anlegen Strg+M:

Wenn Sie eine Buchung voraussichtlich öfter verwenden werden, empfiehlt es sich, sie zu "merken".

Sie wird dadurch in die Liste der Buchungsvorlagen eingetragen.

 

  • Bearbeiten Regelmäßige Buchung anlegen:

Wenn Sie eine Buchung als regelmäßige Buchung einrichten bzw. vorausplanen, können Sie sich vor dem Fälligkeitsdatum an die Buchung erinnern lassen oder die Buchung automatisch ausführen lassen.

Hierzu geben Sie die betreffenden Buchungen in der Liste der regelmäßigen Buchungen oder im Finanzkalender ein.

 

  • Bearbeiten Regel aus Buchung erstellen:

Verwenden Sie die markierte Buchung als Grundlage für die Erstellung einer Regel für die automatische Kategorisierung beim Kontoabgleich

Wenn Sie diesen Befehl auswählen, wird der Regelassistent geöffnet.

Dort ist die markierte Buchung schon als Suchkriterium eingetragen.

Passen Sie die Regel Ihren Wünschen an und speichern Sie sie ab. Erfüllt beim nächsten Kontoabgleich eine Buchung dieselben Kriterien wie die ausgewählte Buchung, wird mit ihr wie in der Regel festgelegt verfahren (z.B. bestimmte Kategorie zuweisen).

 

Es öffnet sich der Überblick Regelverwaltung für die Erstellung einer Regel.

 

Wenn Sie zur Seite Suchkriterium wechseln, sind die Einträge aus der Buchung bereits als Kriterien eingetragen. Nehmen Sie dort gegebenenfalls Änderungen vor und speichern Sie die neue Regel ab.

 

  • Bearbeiten Gehe zu Umbuchung Strg + F:

Wechselt zum Konto mit der entsprechenden Umbuchung.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn es sich bei der aktiven Buchung um eine Umbuchung handelt (Buchung von Konto A nach B).

Im Feld Kategorie ist ein Umbuchungskonto in eckiger Klammer [Bank] eingetragen.

 

  • Bearbeiten Gehe zu Datum Strg+H:

Ruft den Dialog Gehe zu Datum auf.

Sie können zu einem beliebigen Datum in dem aktuellen Kontoblatt springen.

 

  • Bearbeiten Text für die Suche übernehmen (F3):

Sucht nach ähnlichen Buchungen.

 

Löschen

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die markierte Buchung aus dem Kontoblatt zu entfernen.

Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Deshalb muss das Löschen bestätigt werden.

Wenn Sie das Löschen mit Ja bestätigen, wird die Buchung gelöscht und der Kontostand neu berechnet.

 

Umsätze

Öffnet das Fenster Online-Kontoumsätze abholen. Voreingestellt ist jeweils das aktive Konto.

Es kann aber auch ein anderes Konto ausgewählt werden.

Setzen Sie jeweils ein Häkchen, falls Sie die Kontoumsätze gleich drucken und den automatischen Kontoabgleich verwenden möchten.

 

Rückgängig

Solange Sie im selben Kontoblatt bleiben, können Sie die dort gemachten Änderungen beliebig weit zurück schrittweise rückgängig machen und auch wiederherstellen.

Wenn Sie in eine anderes Kontoblatt wechseln, werden Ihre Änderungen gespeichert und ein Rückgängig machen ist nicht mehr möglich

 

Wieder-herstellen

Nachdem Sie eine Änderung an einer Buchung rückgängig gemacht haben, können Sie den vorherigen Zustand wiederherstellen.

 

Bericht
  • Sie können einen Kontoblattbericht erstellen, der den Inhalt der Kontoblattfelder für bestimmte Buchungen anzeigt.

 

 

Um alle Buchungen für einen bestimmten Empfänger aufzulisten, wählen Sie eine Buchung, die den Namen des Empfängers enthält, und klicken Sie in der Objektfenstermenüleiste auf das Symbol für Berichte – Empfängerbericht Name Empfänger.

Um alle Buchungen im Kontoblatt aufzulisten, wählen Sie die Buchungszeile für die Anlage einer neuen Buchung im Kontoblatt, und klicken Sie anschließend in der Objektfenstermenüleiste auf Bericht – Buchungen.

 

  • Sie können eine Ausgabenübersicht erstellen, in der Ihre Ausgaben grafisch dargestellt werden.

 

 

Drucken
  • Kontoblatt: Hier haben Sie die Möglichkeit die Buchungen des Kontoblatts für einen ausgewählten Zeitraum zu drucken.

 

  • Buchungsbeleg: Erstellen Sie einen Beleg über die gerade selektierte Buchung mit allen wichtigen Buchungsdaten.

Siehe auch hier inder Hilfe.

 

 

  • Anzeige von Soll & Haben oder Betrag: Sie haben die Möglichkeit zu definieren, ob Ausgaben und Einnahmen in zwei getrennten Spalten bezeichnet mit Soll & Haben angezeigt werden sollen oder ob nur eine Spalte Betrag angezeigt wird. In der Spalte Betrag werden negative Beträge in rot und mit negativem Vorzeichen angezeigt.

 

  • Spalten auswählen: Ruft den gleichnamigen Dialog auf. Definieren Sie welche Spalten angezeigt werden sollen. Alle Spalten bis auf Datum, Empfänger, Betrag und Saldo können ausgeblendet werden.

 

  • Standard-Ansicht wiederherstellen: Stellt die Standard-Ansicht des Kontoblatts wieder her.

 

  • Aktuelle Ansicht auf alle Kontoblätter übertragen: Übernimmt die für dieses Kontoblatt angepasste Ansicht für alle Konten.

 

  • Einstellungen Kontoblatt: Öffnet das Fenster Einstellungen Kontoblatt, in dem Sie Einstellungen ändern können, die sich global auf alle Kontoblätter im FinanzManager auswirken.

Sie können z.B. festlegen, ob jede zweite Buchung farblich schattiert, dargestellt sein soll.

Außerdem können Sie festlegen, wie Buchungen vom FinanzManager gespeichert werden oder wie das Kontoblatt angezeigt wird.

 

  • Nummerierung: Ruft einen Dialog mit Optionen für die Nummerierung Ihrer Buchungen auf.

Weiterhin können Sie für bestimmte Zahlungsvorgänge Nummernkreisee festlegen.