Neu

Wenn Sie auf Neu klicken, können Sie eine neue Buchung anlegen. Der Cursor wird dann in die leere Buchungszeile gesetzt.

Bearbeiten

Buchungsfunktionen

Buchung in Zwischenablage kopieren: Kopiert die Buchung, auf der der Cursor momentan steht, in die FinanzManager-Ablage. Diese ist nicht identisch mit der Windows-Zwischenablage. Von dort aus können Sie sie beispielsweise in ein anderes Kontoblatt einfügen.

Buchung aus Zwischenablage einfügen: Fügt eine Buchung aus der FinanzManager-Ablage in das aktive Kontoblatt ein. Die FinanzManager-Ablage funktioniert wie die allgemeine Windows-Zwischenablage, ist aber mit dieser nicht identisch.

• Notiz zur Buchung: Fügen Sie der Buchung eine Notiz oder eine Kennzeichnung oder beides hinzu.

• Anlage hinzufügen: Zu jeder Buchung kann ein Dokument als Anlage hinzugefügt werden.

Buchungsvorlage anlegen: Wenn Sie eine Buchung voraussichtlich öfter verwenden werden, empfiehlt es sich, sie zu "merken". Sie wird dadurch in die Liste der Buchungsvorlage eingetragen.

Regelmäßige Buchung anlegen: Wenn Sie eine Buchung als regelmäßige Buchung einrichten bzw. vorausplanen, können Sie sich vor dem Fälligkeitsdatum an die Buchung erinnern lassen oder die Buchung automatisch eintragen lassen. Hierzu geben Sie die betreffenden Buchungen in der Liste der regelmäßigen Buchungen oder im Finanzkalender ein.

• Regel aus Buchung: Im Kontoblatt können Sie eine vorhandene Buchung als Basis für eine neue Regel benutzen. Es öffnet sich der Assistent für die Erstellung einer Regel. Wenn Sie zur Seite Suchkriterium wechseln, sind die Einträge aus der Buchung bereits als Kriterium eingetragen. Nehmen Sie dort gegebenenfalls Änderungen vor und speichern Sie die neue Regel ab.

Löschen

Entfernt die markierte Buchung aus dem Kontoblatt.

Rückgängig

Macht die zuletzt an einer Buchung vorgenommene Änderung rückgängig, auch wenn diese schon gespeichert ist.

Es erfolgt jedoch vorher eine Sicherheitsabfrage.

Bericht

Sie haben mehrere Möglichkeiten einen Bericht zu erstellen.

Setzen Sie die Markierung in eine Zeile.

Wählen Sie aus dem Auswahlmenü aus was gedruckt werden soll:

• Kategoriebericht für die Kategorie in der markierten Zeile

• Empfängerbericht für den Empfänger der markierten Zeile

• Klassenbericht für die Klasse der markierten Zeile

• Bericht Buchungen über alle Buchungen des Kontoblatts

• Grafik Ausgabenübersicht mit den wichtigsten Ausgabekategorien

Ansicht

Stellt Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung mit denen Sie die Ansicht des aktuellen Kontoblatts ändern können.

Datum/Valuta

Sie können die Vorgabe im Feld Datum direkt mit einem neuen Datum überschreiben.

Die Trennpunkte müssen nicht extra eingegeben werden. Sie brauchen auch nicht das Jahr einzugeben, weil der FinanzManager immer automatisch das aktuelle Jahr einfügt.

Beleg

Sie können dieses Feld für Referenzzwecke bzw. Ihre Vorgangsnummern verwenden.

Notiz/Kenn
zeichnung

In jeder Buchung können Sie eine Notiz bzw. eine Kennzeichnung oder beides hinterlegen. Klicken Sie dazu auf das Notizsymbol und wählen Sie, ob Sie eine Notiz oder Kennzeichnung verwenden möchten.

Anlagen

Sie können zu jeder Buchung eine Anlage hinzufügen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol in der Buchungszeile klicken.

Empfänger

Geben Sie bei Zugängen ebenfalls die entsprechende Quelle ein. Geben Sie bei Abgängen den Namen der Firma oder der Person ein, die Ihre Zahlungen erhält.

Kategorie

Sie können hier die Art der Ausgabe angeben, die diese Buchung für Sie darstellt. Um beispielsweise Ihre Ausgaben für Bewirtungen verwalten zu können, weisen Sie die entsprechenden Rechnungen der Kategorie Restaurant zu.

Sie können eine Kategorie

direkt eingeben

aus der Auswahlliste wählen; klicken Sie dazu auf die Pfeilschaltfläche am rechten Rand des Feldes.

aus der Liste Kategorien und Umbuchungskonten durch Doppelklicken auswählen.

Sie können dieses Kategoriefeld auch dafür verwenden, Umbuchungen zwischen Konten aufzurufen.

Klasse

Vergeben Sie eine Klasse als weiteres Klassifizierungsmerkmal.

Verwendungszweck

Dies ist ein optionales Feld. Sie können hier einen Buchungsvermerk eingeben. In diesem Feld können Sie nun mehr Daten eingeben als bei früheren Quicken-Versionen.

Soll

Geben Sie Beträge ein, die Ihre Verbindlichkeiten erhöhen. Der Saldo ändert sich automatisch entsprechend Ihrer Eingabe.

Wenn der Betrag berechnet werden muss, klicken Sie im Feld Soll auf die Schaltfläche Taschenrechner, um den Popup-Taschenrechner aufzurufen.

ok

Diese Spalte zeigt den Status bei einer Buchung an. Sie können damit Elemente schließen, die nicht mehr aktiv sind.

Haben

Geben Sie Beträge ein, die Ihre Verbindlichkeiten verringern. Dies können Vorauszahlungen für die Tilgung sein. Der Saldo ändert sich automatisch entsprechend Ihrer Eingabe.

Wenn der Betrag berechnet werden muss, klicken Sie im Feld Haben auf die Schaltfläche Taschenrechner, um den Popup-Taschenrechner aufzurufen.

Saldo

In dieser Spalte wird der laufende Saldo Ihres Kontos angezeigt. Während Sie die Buchungen eingeben, berechnet der FinanzManager die neue Summe und gibt sie hier ein. Sie können in dieses Feld nichts eingeben.

Als Buchungsergebnis wird der Endkontostand unten im Kontoblatt angezeigt.