Der FinanzManager verwendet zwei Dateien, um die Daten zu verwalten.
Es gibt den Teil Dateiname.qdf und Dateiname.qsd.
In der QSD-Datei sind Buchungsanlagen, Dokumente (bei Konten und Adressen) und Fotos in Invertarkonten gespeichert.
Wenn die QSD-Datei eine Größe von etwa 4 GB erreicht, ist die Nutzung der Datenbank nicht mehr möglich.
Um die Größe der Datenbank zu verringern, ermöglichen wir die Auslagerung der Buchungsanlagen.
Notwendig wird das Auslagern nur, wenn eine große Anzahl von Buchungsvorlagen, Dokumenten und Fotos in der Datei gespeichert sind.
Buchungsanlagen können einmalig aus der Quicken-Datei an einen beliebigen Speicherort ausgelagert werden.
Der Vorgang der Auslagerung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Nach der Auslagerung können Sie aus dem Programm direkt auf die Anlagen an ihrem Ablageort zugreifen.
Das hat den Vorteil, dass diese Dateien nachträglich bearbeitet werden können.
Buchungsanlagen können in allen Kontoblättern (neues Kontoblatt und altes Kontoblatt für Rechnungen und Wertpapiere), den Inventarkonten und den Verträgen angefügt werden.
Bei dem Vorgang werden vorhandene Buchungsanlagen aus der QSD-Datei ausgelagert an einen Speicherort auf der Festplatte oder einem beliebigen andern Laufwerk.