Beim Kopieren werden die Daten der aktuellen Datei ganz oder teilweise in eine neue Datei mit anderem Namen übertragen. In folgenden Fällen kopieren Sie Dateidaten teilweise:

• Sie kopieren die Buchungen innerhalb eines bestimmten Datumsbereiches, um für das neue Geschäftsjahr eine neue Datei anzulegen.

• Auf dem Speichermedium ist kein freier Speicherplatz mehr vorhanden.

• Sie möchten die regelmäßigen Buchungen, die Buchungsvorlagen, Buchungsgruppen und Kategorien in eine neue Datei kopieren, ohne dabei die bereits getätigten Buchungen zu kopieren.

Die Originaldatei wird nicht verändert. Die Kopie enthält alle Konten der Originaldatei.

Verwechseln Sie das Kopieren von Dateien nicht mit dem Kopieren von Konten- oder Dateidaten in andere Konten oder Dateien.

Datei kopieren

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie kopieren möchten.

 

2. Wählen Sie in der Hauptmenüleiste Datei Datei-Aktionen und anschließend Kopieren.

 

3. Geben Sie für die neue Datei einen Namen ein.

 

4. Wählen Sie ein Verzeichnis aus wo die kopierte Datei gespeichert werden soll.

 

5. Legen Sie den Datumsbereich für die Buchungen fest, die Sie kopieren möchten.

 

6. Geben Sie an, ob Sie nicht abgeglichene Buchungen kopieren möchten.

 

7. Legen Sie fest, ob Wertpapierbuchungen kopiert werden sollen, falls die Datei Wertpapierkonten enthält.

 

8. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie nach dem Kopieren aus, ob Sie die Originaldatei oder die kopierte Datei öffnen möchten. Klicken Sie erneut auf OK, um die gewählte Datei im FinanzManager zu laden.

In dem hier angezeigten Dialog können sie entscheiden, ob die Originaldatei erneut geladen wird oder ob die erfolgreich erzeugte Kopie geladen werden soll.

Klicken Sie im Dialog auf den Eintrag Laden der neuen Kopie, um die Kopie zu verwenden. Beim Bestätigen mit OK wird die Kopie geöffnet.