Öffnen Sie die Mehrwertsteuer-Liste über die Navigationsleiste im Bereich Verwaltung.
Mehrwertsteuer verwalten
Das Verwalten der Mehrwertsteuer kann aufwendig sein. Sie müssen z.B. folgendes beachten:
Verwalten mehrerer Steuersätze (wenn Sie Produkte in verschiedene Länder exportieren)
Verwalten von steuerpflichtigen (z.B. Waren) und steuerfreien (z.B. Beratungsgebühren) Posten auf einer Rechnung.
Mit dem Finanzmanager wird die Verwaltung der Mehrwertsteuer erleichtert.
Wenn Sie das erste Mal eine Rechnung oder eine Buchung mit MwSt-Anteil erstellen, wird im Finanzmanager ein Verbindlichkeitskonto mit der Bezeichnung Mehrwertsteuer erstellt, um in Rechnung gestellte MwSt-Beträge zu verwalten.
Wenn Sie einen steuerrelevanten Posten auf einer Rechnung erfassen, wird in der Spalte MwSt ein MwSt-Schlüssel (z.B. N für den normalen MwSt-Steuersatz) angezeigt.
Mehrwertsteuer einrichten
Möchten Sie Ihr Konto mehrwertsteuerfähig machen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Klicken Sie danach auf OK, um zur Mehrwertsteuertabelle zu gelangen.
Dort werden die verschiedenen Mehrwertsteuersätze Deutschlands, sowie der Finanzmanager MwSt-Schlüssel, der die einzelnen Sätze kennzeichnet, angezeigt.
In Deutschland gibt es drei verschiedene Mehrwertsteuersätze:
Befreit (0%)
Halb (7%)
Normal (19%)
Sie müssen den Satz für befreite Waren und den halben Steuersatz nicht verwenden, in Mehrwertsteuerberichten erhalten Sie jedoch detailliertere Werte, wenn Sie sie verwenden.
Falls sich die Mehrwertsteuersätze ändern, können Sie die bestehenden Einträge in der Mehrwertsteuertabelle nicht mehr ändern.
H für Halb 7%, N für Normal 19% und B für befreit = 0% sind nicht anpassbar.
Sie müssen einen der noch nicht verwendeten Steuersätze dafür verwenden und einen Eintrag mit dem Prozentwert versehen.
Bedenken Sie, dass einmal bebuchte Mehrwertsteuer-Sätze im Prozentwert nicht mehr geändert werden können
Falls sich die Mehrwertsteuersätze ändern, können Sie die Einträge in der Mehrwertsteuertabelle entsprechend aktualisieren. Wenn Sie den Finanzmanager außerhalb Deutschlands verwenden, müssen Sie die für Ihr Land gültigen Steuersätze in die Mehrwertsteuertabelle eingeben.
Mehrwertsteuer für Rechnungen
Soll-Besteuerung
Die Soll-Besteuerung basiert auf dem Datum der Rechnungsstellung bzw. des Rechnungseingangs und nicht auf dem Datum, an dem die Rechnung beglichen wird.
Hierzu muss die Mehrwertsteuererfassung für Ihr aktuelles Konto aktiviert werden und der Mehrwertsteuerbetrag für jede Buchung im Fenster Splittbuchungen erfasst werden.
Der Zeitpunkt der Fälligkeit der Mehrwertsteuer resultiert aus dem Datum, an dem Sie eine Rechnung stellen oder erhalten.
Achten Sie bei der Soll-Besteuerung darauf, in welchem Buchhaltungsquartal Sie erhaltene Rechnungen speichern. In den Mehrwertsteuerberichten des Finanzmanagers werden die Zahlen eines bestimmten Zeitraums erfasst, in der Regel ist dies das Buchhaltungsquartal.
Sobald Sie für ein Quartal eine Umsatzsteuererklärung erstellt und die Steuern abgeführt haben, geben Sie für dieses Quartal keine weiteren Daten im Finanzmanager ein. Anderenfalls können diese nicht für zukünftige Berichte gefunden werden.
Ist-Besteuerung
Die Ist-Besteuerung basiert auf dem Datum, an dem die Rechnung beglichen wird und nicht auf dem Datum der Rechnungsstellung bzw. des Rechnungseingangs.
Der Zeitpunkt der Fälligkeit der Mehrwertsteuer resultiert aus dem Datum, an dem die Rechnung beglichen wird.
MwSt-Buchungen werden erst dann gespeichert, wenn Geld fließt. Achten Sie darauf, dass die Mehrwertsteuererfassung für Ihr aktuelles Konto (bzw. Ihre aktuellen Konten) aktiviert ist, und speichern Sie den Mehrwertsteuerbetrag im Fenster Splittbuchungen jedes Mal, wenn Sie eine Buchung in Ihrem aktuellen Konto eingeben.
USt.-ID Nummer
Wenn Sie am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU teilnehmen, benötigen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-ldNr). Sie wird Ihnen vom Bundesamt für Finanzen mitgeteilt.
Steuernummer
Tragen Sie hier die Ihnen von Ihrem Finanzamt erteilte Steuernummer ein. Sie wird als Pflichtangabe für Ihre Ausgangsrechnungen benötigt, und automatisch am unteren Rand Ihres Rechnungsformulars eingefügt.