Vertragsdokumente und Notizen hinterlegen

Vertragsdokumente und Notizen hinterlegen

Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Dokumente in beliebigem Dateiformat abgelegt werden.

Eine Kopie jedes Dokuments wird dabei in der FinanzManager-Datei gespeichert.

Beim Öffnen des Dokuments aus dem FinanzManager wird stets diese Kopie und nicht das Original herangezogen. Änderungen in der geöffneten Kopie werden nicht gespeichert.

 

Details zum Thema Anlagen und Notizen zu Verträgen finden Sie hier in der Hilfe.

 

Und so wird's gemacht:

 

1. Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Anlage.

 

 

2. Es erscheint der Hinweis auf den beschriebenen Umgang des Programms mit den Anlagen. Dann können Sie ein beliebiges Dokument auswählen und mit einem Klick auf Öffnen als Anlage übernehmen.

 

 

Ein Klick auf das Dokumentsymbol mit dem blauen Pfeil öffnet die Kopie der Anlage im zugeordneten Programm.

Mit einem Klick auf das rote Kreuz können Sie die Anlage löschen, beispielsweise um sie durch eine geänderte Fassung zu ersetzen.

 

Notizen

Wie in vielen anderen Bereichen können Sie zu jedem Vertrag im Feld Notiz einen Notiztext erfassen und eine Kennzeichnung auswählen.