Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig, um im Fehlerfalle eine aktuelle Datensicherung zur Verfügung zu haben.
Testen Sie Ihre Datensicherungen. Spielen Sie diese in regelmäßigen Abständen ein und prüfen Sie stichprobenhaft, ob die Daten korrekt sind.
Trennen Sie Daten und Programm. Halten Sie nach Möglichkeit alle Daten separat in einem gemeinsamen Basisordner, am besten auf einer separaten Partition bzw. einem separaten Laufwerk. Achten Sie bei jeder Programminstallation darauf, was gesichert werden muss.
USB-Stick und externe Festplatten eignen sich in der Regel nicht zur Langzeitarchivierung. Sie sind eher etwas für kurzzeitige Zwischenspeicherung. Zur Langzeitarchivierung empfiehlt sich das Backup-Medium CD/DVD.
Erstellen Sie halbjährlich eine Vollsicherung Ihrer Festplatte mit so genannten Image-Programmen.
Achten Sie auf den Datenschutz. Bewahren Sie Ihre Datensicherungen sicher auf oder verschlüsseln Sie diese gegebenenfalls.
Setzen Sie hochwertige Backup-Medien ein. Sparen Sie nicht am falschen Ort.
Überschreiben Sie Ihre bestehenden Sicherungskopien nicht. Der Datenstand eines älteren Zeitpunktes muss jederzeit rekonstruierbar sein.
Beachten Sie die räumliche Trennung als wichtige Sicherheitsmaßnahme. Datensicherungen sollten an einem anderen Ort aufbewahrt werden, möglichst weit vom Arbeitsplatz entfernt. So erhält man seine Daten, auch wenn bspw. durch Brand oder Naturkatastrophen Werte vernichtet werden.
Ein Datensicherungslogbuch, in dem die mit Seriennummer archivierten Backupmedien eingetragen werden, kann sehr hilfreich sein, um den Überblick zu bewahren und im Fehlerfall die richtigen Medien parat zu haben. Sinnvollerweise sollte man dieses Logbuch regelmäßig ausdrucken.
Sicherungsmedien müssen fachgerecht entsorgt werden, damit Daten nicht von Dritten wiederhergestellt werden können.
Fehler beim Plattenzugriff
Das Lesen oder Schreiben ist bei einer Ihrer Datendateien nicht möglich. Eine mögliche Ursache kann sein, dass auf dem Speichermedium nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden ist.
So erhöhen Sie den Speicherplatz: Löschen Sie Programme oder Dateien von Ihrem Datenträger, die nicht mehr benötigt werden.
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