Um ein Inventarkonto möglichst schnell mit den notwendigen Informationen zu befüllen gibt es zwei Methoden.
Sie können aus bereits vorhandenen Kaufbuchungen Inventargegenstände erzeugen.
Sie können eine bereits vorhandene Inventardatei mit allen Buchungen einlesen.
Außerdem können Sie jeden neuen Inventargegenstand manuell anlegen, wenn der Kaufvorgang nicht Teil Ihrer Datenbank ist.
Kontoblattbuchungen inventarisieren
Aus einer Kaufbuchung einen neuen Gegenstand zu inventarisieren ist direkt im Kontoblatt möglich.
Nachdem die Kaufbuchung im Kontoblatt gespeichert wurde, kann über das Objektfenstermenü der neue Eintrag "Inventarisieren" aufgerufen werden.
Momentan ist bei einer Splittbuchung keine Inventarisierung der einzelnen Splittbestandteile möglich.
Es kann immer nur die ganze Buchung zum Inventar hinzugefügt werden.
Eine Anpassung der eingetragenen Daten für die Abbildung der Informationen aus einem Splittbestandteil müssen im Inventar händisch vorgenommen werden.
Mit den in der Buchung vorhandenen Informationen wird ein neuer Eintrag im Inventarkonto angelegt.
Beim Inventarisieren der Buchung im Inventarkonto erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.
In der angezeigten Meldung können Sie sich entscheiden, ob Sie im Kontoblatt bleiben möchten oder direkt in die Inventarbuchung wechseln möchten, um die fehlenden Daten zu ergänzen.
Falls die Kontoblattbuchung eine Anlage beinhaltet, dann können Sie diese Anlage auch mit zur Inventarbuchung übernehmen. Setzen Sie dazu den Haken in der Checkbox Anlage der Buchung übernehmen.
Sie können fehlende Informationen auch jederzeit später im Inventarkonto nachtragen und ergänzen.
Folgende Informationen werden aus der Buchung im Kontoblatt ins Inventarkonto übertragen:
Buchungsdatum wird zu Kaufdatum
Verwendungszweck wird in das Feld Beschreibung übernommen.
Das Feld Kategorie wird verwendet, um eine Bezeichnung in der Inventarbuchung einzutragen.
Der Betrag der Buchung wird in das Inventarkonto übernommen.
Wenn Sie den Inventarartikel aus einer Buchung in einem der Kontoblätter erzeugt haben, können Sie über den Aufruf des Kontexmenüeintrags "Gehe zur Kaufbuchung" springen.
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