Viele Benutzer sind daran gewöhnt, ihre Dateien zur sicheren Aufbewahrung am Jahresende zu ordnen und zu speichern. Dies können Sie im FinanzManager auf zwei Arten ausführen:

• Mit der Funktion Archivieren werden alle vor diesem Jahr datierten Buchungen in eine separate Datei kopiert. Die aktuelle Datei wird dabei nicht verändert und kann wie gewohnt verwendet werden.

• Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie nach wie vor Berichte erstellen können, in denen alle zurückliegenden Daten enthalten sind.

• Mit der Funktion Neues Jahr beginnen wird die aktuelle Datei kopiert, und alle vor diesem Jahr datierten Buchungen werden gelöscht. Die aktuelle Datei enthält dann nur die Buchungen dieses Jahres (zusammen mit nicht abgeglichenen Buchungen sowie allen Wertpapierbuchungen). Über das Datumsfeld können Sie ein beliebiges Datum auswählen, um weniger oder mehr Buchungen aus Ihrer aktuellen Datei zu löschen.

• Diese Methode ist ausschließlich dann zu empfehlen, wenn die Datendatei einen Umfang erreicht, bei dem das regelmäßige Erstellen von Sicherungskopien unpraktisch ist.

• Diese Grenze ist aber erst nach einer Dateigröße von mehreren Gigabyte erreicht.

• Nachteile dieser Methode:

• Sie können die Buchungen der vergangenen Jahre nicht mehr in Berichten verwenden.

• Wenn Sie Ihre Konten nicht regelmäßig abgleichen, können Sie die Option Neues Jahr beginnen nicht sehr wirkungsvoll einsetzen, da ältere Buchungen nicht abgeglichen werden.

• Wenn Sie Ihr Girokonto mit Hilfe von Online-Banking aktualisieren, löscht die Option Neues Jahr beginnen die Buchungen des vergangenen Jahres in Ihrem Konto (einschließlich der Angaben zu Zahlungsempfängern). Sind die Angaben zu Zahlungsempfängern gelöscht, können durch Online-Banking die Zahlungsempfänger und Kategorien unter Umständen bei der nächsten Aktualisierung des Kontoblatts nicht korrekt angepasst werden.