1. Wählen Sie in der Hauptmenüleiste Datei Datei-Aktionen Dateien archivieren. Das Dialogfenster Archivierung/Vorjahr wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Option Archivieren, und klicken Sie auf OK.

3. Ändern Sie ggf. den vom FinanzManager generierten Dateinamen für die Archivdatei sowie den Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll.

4. Ändern Sie das angezeigte Datum, wenn Sie nur die Buchungen aus einem bestimmten Zeitraum des letzten Jahres archivieren möchten.

5. Klicken Sie auf OK. Der FinanzManager erstellt die Archivdatei und kopiert die zurückliegenden Buchungen in diese Datei. Nach Beenden dieses Vorgangs können Sie wählen, ob Sie die aktuelle oder die Archivdatei verwenden möchten.

Es gibt keinen Grund, Änderungen in einer Archivdatei vorzunehmen. Um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten Änderungen erfolgen, sollten Sie ein Passwort für Buchungen einrichten, so dass Sie die Datei zwar aufrufen, aber ohne Eingeben des Passwortes nicht ändern können.

Sie können auch ein Passwort für Dateien einrichten, damit keine andere Person die Datei aufrufen oder ändern kann.