1. Wählen Sie in der Hauptmenüleiste Datei Datei-Aktionen Dateien archivieren. Das Dialogfenster Archivierung/Vorjahr wird geöffnet.

2. Aktivieren Sie die Option Neues Jahr beginnen, und klicken Sie auf OK.

3. Geben Sie für die Kopie der aktuellen Datei einen Dateinamen ein.

4. Wenn die neue Datei nicht am 1. Januar dieses Jahres beginnen soll, ändern Sie das im Fenster angezeigte Datum.

5. Ändern Sie ggf. den unter Ihre Sicherungskopie wird in folgendem Ordner abgelegt: den vorbelegten Speicherort, und klicken Sie auf OK.

6. Es wird die Frage angezeigt, ob Sie die Sicherungskopie oder die gerade erstellte Aktuelle Datei für das neue Jahr verwenden möchten. Wählen Sie in diesem Fall Aktuelle Datei für das neue Jahr und klicken Sie auf OK. Überprüfen Sie anschließend, ob die alten Buchungen in den Kontoblättern gelöscht sind.

Falls die Option Neues Jahr beginnen nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, haben Sie möglicherweise die Buchungen des vergangenen Jahres nicht abgeglichen. Da der FinanzManager eine vollständige Kopie der Datendatei angelegt hat, öffnen Sie diese Datei, gleichen Sie die Konten ab, und erstellen Sie anschließend eine weitere Datei für das neue Jahr.