Datum

Geben Sie das Datum ein, an dem die erste Buchung dieser Gruppe in das Kontoblatt eingegeben werden soll.

Konto

Wählen Sie in der Auswahlliste das Konto, in dem die Buchungsgruppe gespeichert werden soll. Alle Buchungen der Gruppe werden in dasselbe Konto eingetragen.

Gruppenart

Wählen Sie Wertpapier, wenn Sie eine Wertpapier-Buchungsgruppe einrichten möchten; anderenfalls wählen Sie Normal.

Um Wertpapierbuchungen (z.B. den Kauf von Aktien oder Dividendeneinnahmen) zu planen, müssen Sie die Buchungen zuerst als gemerkte Wertpapierbuchungen speichern.

Näheres dazu erfahren Sie hier in der Hilfe:

Anschließend können Sie die Buchungen einer Gruppe zuordnen. Auf diese Weise können Sie regelmäßige Wertpapierbuchungen einrichten.

Beachten Sie, dass Wertpapier-Buchungsgruppen nicht im Finanzkalender angezeigt werden.

Gruppenname

Geben Sie den für die Buchungsgruppe gewünschten Namen ein. Dieser Name wird in der Liste Regelmäßige Buchungen und in der Liste der Erinnerungen aufgeführt.

Jede von Ihnen erstellte Gruppe erhält eine fortlaufende Nummer von 1 bis 12. Der Name wird mit einem Zusatz (z.B. Gruppe 1) in der Liste Regelmäßige Buchungen und in allen Listen angezeigt, die an die Fälligkeit der Gruppe erinnern.

Turnus

Wählen Sie in der Auswahlliste, wie oft diese Buchungsgruppe in das Kontoblatt eingetragen werden soll.

Im FinanzManager wird die Gruppe zunächst an dem Tag eingegeben, den Sie im Feld Datum festlegen. Anschließend wird die Gruppe in den Abständen eingetragen, die Sie in der Auswahlliste Turnus auswählen.

Um z.B. eine Gruppe mit Rechnungen an jedem 5. eines Monats zu begleichen, geben Sie im Feld Datum den 5. des nächsten Monats ein, und wählen Sie in der Auswahlliste Turnus die Option monatlich.

Kontoblatt-eintrag

• Automatisches Eintragen: Die Buchungsgruppe wird bei Fälligkeit im Kontoblatt eingetragen, ohne dass der Vorgang von Ihnen bestätigt werden muss.

• über Zahlungserinnerung: Wenn Sie eine Buchungsgruppe zu einem bestimmten Datum zu erfassen haben, wird mit dieser Option die Buchungsgruppe angelegt, aber zum geplanten Datum noch nicht ins Kontoblatt übertragen.

Die Buchungsgruppe muss aus der Liste der Erinnerungen manuell in das Kontoblatt überführt werden.

Anzahl
Zahlungen

Um die Buchungsgruppe beliebig oft eintragen zu können, behalten Sie den vorgegebenen Wert 999 bei. Wenn Sie die Anzahl der Buchungen genau kennen, können Sie auch die entsprechende Zahl eingeben.

Tage im Voraus

Mit der Option Tage im Voraus tragen Sie diese Buchung vor dem Zahlungsdatum ein. Die Option ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie an eine fällige Eingangsrechnung erinnert werden möchten und sie rechtzeitig versenden möchten. Diese Buchung wird dann um die entsprechende Anzahl der Tage vordatiert eingetragen. Die Vordatierung ändert jedoch nichts am eigentlichen Buchungsdatum.

Wenn Sie eine Zahl in dieses Feld eingeben, wird die Buchung in das Kontoblatt als vordatierte Buchung eingetragen.

Wenn Sie über Zahlungserinnerung verwenden:

Die hier eingegebene Zahl wird zu den in der Zahlungserinnerung eingegebenen Tagen addiert. Wenn Sie z.B. in der Liste Regelmäßige Buchungen im Feld Tage im Voraus den Wert 3 und in der Zahlungserinnerung den Wert 5 festgelegt haben, werden Sie insgesamt acht Tage vorher an die Zahlung erinnert.