Eine Mandatsgruppe ist eine Zusammenfassung gleichartiger Mandate. In der regelmäßigen Buchung kann eine Mandatsgruppe verwendet werden, um in nur einem Arbeitsschritt Lastschriftbuchungen für alle Mitglieder einer Gruppe zu erzeugen.
Wählen Sie im Dialog Mandatsgruppe aus. In der Auswahlliste des Empfängers werden alle verfügbaren Mandatsgruppen zur Auswahl angeboten. Es werden nur Mandatsgruppen angezeigt, in denen mindestens ein gültiges Mandat enthalten ist.
Abgesehen von den lastschriftspezifischen Angaben, wie Gläubiger-Identifikationsnummer, Mandatsreferenz, Einzelmandat oder Mandatsgruppe, entspricht die Funktionsweise der Regelmäßigen Lastschriftbuchung der "normalen" regelmäßigen Buchung.
Nach dem Speichern einer regelmäßigen Buchung unter Verwendung von Mandatsgruppen stellt sich die Liste der Regelmäßigen Buchungen im FinanzManager wie folgt dar:
In der Liste der regelmäßigen Buchungen zeigt der Detailbereich die Anzahl der enthaltenen gültigen Mandate, die Bestandteil der ausgewählten Gruppe sind.
Regelmäßige Lastschriftbuchungen im Kontoblatt
1. Durch das Speichern der regelmäßigen Lastschrift-Buchungen werden diese in Kursivschrift in das Kontoblatt eingetragen. Die Mandatsgruppe wurde zu diesem Zeitpunkt noch nicht in einzelne Buchungen aufgelöst.
2. Nachdem das Fälligkeitsdatum erreicht ist, werden die regelmäßigen Buchungen in Normalschrift angezeigt. Die Mandatsgruppe, hier Sportverein, wurde in ihre Bestandteile, d.h. die einzelnen Buchungen, aufgelöst.
Es werden nur die Lastschriften erzeugt, denen ein gültiges Mandat zugrunde liegt. Die Lastschrift-Buchungen enthalten weiterhin alle notwendigen Informationen.
Sie können eine eingetragene Buchung auch nachträglich, über den Befehl Buchung bearbeiten, ändern. Buchung bearbeiten erreichen Sie über die Schaltfläche Bearbeiten oder über einen Rechtsklick in der Buchungszeile.
Bei bereits fälligen in "Normalschrift" eingetragenen regelmäßigen Buchungen, öffnet sich zum Bearbeiten das Lastschrift Formular.
Bei später fälligen, noch in Kursivschrift eingetragenen regelmäßigen Buchungen, öffnet sich der Dialog Regelmäßige Buchung bearbeiten.
Zahlungsvorgänge
Analog zum Kontoblatt stehen die fälligen Transaktionen auch im Zahlungsverkehr zur Ausführung bereit.
