Die Funktion SmartPay dient dazu, elektronisch vorliegende Eingangsrechnungen auf schnelle Weise zu erfassen und die Daten in ein Überweisungsformular zu schreiben.
Ziel von SmartPay ist es, die Inhalte aus einer digital vorliegenden Rechnung mit möglichst geringem Aufwand in ein Überweisungsformular des FinanzManagers zu übertragen und damit das Abtippen von Konto- oder Empfängerangaben zu vermindern.
Die Schaltfläche heißt Rechnung einlesen..., was die Funktionalität und insbesondere die Erweiterungen besser beschreibt.
Verarbeitet werden können:
abfotografierte Rechnungen in allen gängigen Grafikformaten (bmp; png; jgp; gif), deren Inhalte über ein Texterkennungsprogramm (OCR - optical character recognition) erkannt werden
PDF-Dateien
in die Zwischenablage kopierte Rechnungen
Des Weiteren können Sie die für den FinanzManager wichtigen Schlüsselbegriffe einer Rechnung übernehmen, und Rechnungen als Anhänge zu Zahlungsvorgängen hinzuzufügen.
SmartPay - Rechnung einlesen...
Wenn Sie für einen Empfänger eine Rechnung digital (z.B. per E-Mail) erhalten, der noch nicht in Ihren Adressen gespeichert ist, bietet es sich an die Rechnung ins Programm einzulesen.
Das bietet den Vorteil, dass die meisten Daten automatisch aus der Rechnung ausgelesen werden und die Adressdaten auch gleich befüllt sind.
Diese Funktionalität bezeichnen wir als SmartPay.
Es gibt die Möglichkeit die Daten über eine Rechnung einzulesen oder über die Zwischenablage.
Es können auch Dokumente mit grafischem Inhalt verwendet werden, da ein OCR-Modul die Grafikinformationen in Textbestandteile übersetzen kann.
Weitere Infos zum SmartPay-Dialog finden Sie hier in der Hilfe:
Die Oberfläche
Die Funktion wird über die Schaltfläche Rechnung einlesen… per Linksklick aufgerufen:
Sie gelangen dann in ein Dialogfenster, das in der neuen Version übersichtlicher gestaltet und mit differenzierten Schaltflächen für die jeweiligen Funktionen ausgestattet wurde:
