Die Übernahme von Rechnungsdaten aus Dokumenten (seien es Grafiken oder Textdateien) erfolgt aufgrund einer vordefinierten Liste von Schlüsselbegriffen, nach denen das Dokument durchsucht wird.

Beispiele hierfür sind "Telefon“ oder "Fon“.

Der Wert, der nach einem solchen Begriff steht, wird dann übernommen – im Beispiel "Telefon“ wäre das die Telefonnummer:

 

 

Der Schlüsselbegriff wird in der Regel nicht übernommen, die einzige Ausnahme bildet hier die Kategorie Verwendungszweck mit Übernahme des Schlüsselbegriffs.

Das liegt daran, dass es unter Umständen wichtig sein kann festzulegen, ob eine dargestellte Nummer nun Rechnungs- oder Kundennummer ist:

 

 

Verwalten Sie die Schlüsselbegriffe durch den Aufruf des gleichnamigen Dialogs aus SmartPay heraus.

 

 

In der Maske zur Eingabe bzw. Bearbeitung der Schlüsselbegriffe können Sie nach Bedarf eigene Begriffe hinzufügen oder nicht benötigte oder zu fehlerhaften Übernahmen führende Begriffe entfernen.

Diese Funktion ist besonders dann von großer Bedeutung, wenn Sie beispielsweise Rechnungen aus dem englischsprachigen Raum erhalten.

In diesem Fall würden die vordefinierten Schlüsselbegriffe gar nicht oder nur zum Teil greifen.

Eine dann notwendige Ergänzung der Begriffe könnte folgendermaßen aussehen:

 

 

Achten Sie darauf, die einzelnen Begriffe – wie in der Vorlage – durch Semikola abzutrennen.

Ihre Eingaben bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Standard wiederherstellen klicken, werden alle eigenen Eingaben aufgehoben und die Eingabemaske auf ihren "Auslieferungszustand“ zurückgesetzt.

 

Ergänzen, Löschen oder Bearbeiten Sie Eintragungen für die einzelnen Schlüsselbegriffe.