Durch die Verwendung von Buchungsdatumsvariablen ersparen Sie sich die manuelle Anpassung des Verwendungszwecks in regelmäßigen Buchungen.

Sie ersparen wie z.B. Monats- und Jahresangaben. Typische Beispiele dafür sind:

 

• Monatliche Mietzahlungen

• Quartalsmäßig fällige Versicherungen

 

Am Beispiel der monatlich fälligen Mietzahlung möchten wir Ihnen hier zeigen wie Sie die Überweisung der Miete, mittels einer Regelmäßigen Buchung, die automatisch ins Kontoblatt eingetragen wird, auf einfache Art und Weise erledigen können.

 

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Finanzen Regelmäßige Buchungen, um das Objektfenster Regelmäßige Buchungen zu öffnen.

 

• Wählen Sie in der Objektfenstermenüleiste den Befehl Neu. Das Dialogfenster Regelmäßige Buchung anlegen wird geöffnet.

 

• In der Auswahlliste Konto selektieren Sie zunächst das Konto, das Sie mit der Überweisung belasten möchten.

 

• Legen Sie im Feld Datum fest zu welchem Tag des Monats die Überweisung erfolgen soll.

 

• Wählen Sie in der Auswahlliste Vorgangsart die Vorgangsart Überweisung aus.

 

• In das Feld Empfänger/Beschreibung tragen Sie den Empfänger der Zahlung ein.

 

• Da es sich bei einer Überweisung um eine Ausgabe handelt ist im Feld Buchungsart der Eintrag Ausgabe bereits ausgewählt.

 

• Tragen Sie den fälligen Betrag ein. Vergeben Sie, falls gewünscht, eine Kategorie und Klasse. Über die Schaltfläche Splitten können Sie, bei Bedarf, den Betrag zusätzlich splitten.

 

• Tragen Sie in das Feld Verwendungszweck den gewünschten Verwendungszweck ein. In unserem Beispiel Miete <BU.M> <BU.J> wobei M als Variable für den aktuellen Monat eingesetzt ist, J steht stellvertretend für das aktuelle Jahr.

 

• Über das Feld Häufigkeit, in diesem Fall monatlich, legen Sie fest in welchem Intervall die Buchung fällig ist.

Belassen Sie den Eintrag Anzahl Zahlungen auf 999, falls nicht abzusehen ist wie oft diese Zahlung geleistet werden soll.

Ist die Anzahl der Zahlungen bekannt, so passen Sie die Zahl entsprechend an.

 

• Legen Sie über Kontoblatteintrag, in unserem Beispiel Automatisches Eintragen, und Tage im Voraus, beispielsweise 3, fest wie und wann die Regelmäßige Buchung ins Kontoblatt eingetragen werden soll.

 

Was ist der Unterschied zwischen einer Systemdatums- und einer Buchungsdatumsvariable?

Eine Mietüberweisung ist als regelmäßige Buchung angelegt.

Im Feld Verwendungszweck wird eingetragen:

"Miete für <SY.M> / <SY.J>"

Diese soll jeweils am 25. eines Monats ausgeführt werden und 20 Tage im Voraus automatisch in das Kontoblatt eingefügt werden.

Diese regelmäßigen Buchungen werden beim nächsten Start der FinanzManager-Datei am 25. Juni in das Kontoblatt eingetragen.

Werden in diesem Fall Systemdatumsvariablen verwendet erhalten sämtliche eingefügten Buchungen i Verwendungszweck den Eintrag "Miete für Juni 2011", da das aktuelle Systemdatum für die Auflösung der Datumsvariablen verwendet wird.

Für diesen Anwendungsfall wurden die neuen Buchungsdatumsvariablen <BU.X> in Quicken 2012 eingeführt.

Diese unterscheiden sich von den Systemvariablen <SY.X> darin, dass nicht das aktuelle Systemdatum verwendet wird, sondern das Buchungsdatum.

 

Eine Mietüberweisung wird als regelmäßige Buchung angelegt. Im Feld Verwendungszweck wird eingetragen:

"Miete für <BU.M> / <BU.J>"

Diese soll jeweils am 25. eines Monats ausgeführt werden und 20 Tage im Voraus automatisch in das Kontoblatt eingefügt werden.

Diese regelmäßigen Buchungen werden beim nächsten Start der FinanzManager-Datei am 25. Juni in das Kontoblatt eingetragen.

Jede Buchung erhält nun den entsprechenden Buchungsmonat und das Buchungsjahr im Verwendungszweck, also Miete für Juni / 2011, Miete für Juli / 2011, Miete für Juli / 2011 usw.

 

 

• Speichern Sie die Buchung mit OK.

 

Als Ergebnis wird die Buchung jeden Monat zum Fälligkeitsdatum ins Kontoblatteingetragen und steht im Objektfenster Zahlungsverkehr als Überweisung zur Verfügung.