Bei den Variablen wird unterschieden zwischen System- und Buchungsdatumsvariablen unterschieden.
Der Einsatz von Buchungsdatumsvariablen empfiehlt sich besonders in Regelmäßigen Buchungen.
Systemdatumsvariable
Zur Berechnung der Variable wird immer das aktuelle Systemdatum herangezogen.
Es wird also immer das Tagesdatum verwendet, zu dem eine Buchung ins Kontoblatt eingetragen wird.
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Variable |
Inhalt |
Beispielwert |
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<SY.DATUM> |
Systemdatum |
25.04.21 |
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<SY.M> |
Aktueller Monat (Abkürzung) |
Jul |
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<SY.TN> |
Aktueller Tag (Zahl) |
29 |
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<SY.VM> |
Vormonat (Abkürzung) |
Jun |
|
<SY.FM> |
Nächster Monat (Abkürzung) |
Aug |
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<SY.QUART> |
Aktuelles Quartal |
3. Quartal |
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<SY.VQUART> |
Letztes Quartal |
2. Quartal |
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<SY.FQUART> |
Nächstes Quartal |
4. Quartal |
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<SY.J> |
Aktuelles Jahr |
2021 |
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<SY.JK> |
Aktuelles Jahr kurz |
21 |
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<SY.VJ> |
Vorjahr |
2020 |
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<SY.FJ> |
Nächstes Jahr |
2022 |
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<SY.MN> |
Aktueller Monat (Zahl) |
07 |
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<SY.VMN> |
Vormonat (Zahl) |
06 |
|
<SY.FMN> |
Nächster Monat (Zahl) |
08 |
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<SY.QK> |
Quartalsziffer |
3 |
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<SY.LTM> |
Letzter Tag im Monat |
30 |
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<SY.VLTM> |
Vorletzter Tag im Monat |
29 |
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<SY.DLTM> |
Drittletzter Tag im Monat |
28 |
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<SY.JVM> |
Jahr Vormonat |
2021 |
|
<SY.JVMK> |
Jahr Vormonat kurz |
21 |
|
<SY.JFM> |
Jahr nächster Monat |
2021 |
|
<SY.JFMK> |
Jahr nächster Monat kurz |
21 |
Buchungsdatumsvariable
Die Buchung der Miete für den Monat April erfolgt am 01.04.
Die Buchung soll aber bereits 5 Tage vorher ins Kontoblatt, also noch im März, eingetragen werden.
Wird jetzt die FinanzManager-Datei z.B. am 20.03. zuletzt geöffnet und dann erst wieder am 02.04. führt die Verwendung der Systemvariable Folgemonat <SY.FM> zwangsläufig zu einem falschen Monatseintrag im Verwendungszweck der Buchung.
Grund dafür ist, dass die Eintragung der Buchung ins Kontoblatt erst durch das Öffnen der FinanzManager-Datei erfolgt.
Statt April würde folglich Mai eingetragen werden.
Hier bietet es sich an eine Buchungsdatumsvariable zu verwenden.
Dann wird korrekt der Monat April im Verwendungszweck der Buchung eingetragen.
Zum Monatsende wird automatisch eine Gehaltsbuchung ins Kontoblatt eingetragen. Für die Buchung wird die Systemdatumsvariable <SY.M> Monat verwendet.
Die FinanzManager-Datei wird aber erst im Folgemonat wieder geöffnet.
Da die Eintragung der Buchung ins Kontoblatt durch das Öffnen der FinanzManager-Datei erfolgt, wird der falsche Monat eingetragen.
Wird dagegen die Buchungsdatumsvariable Monat verwendet, wird unabhängig vom Datum der Dateiöffnung der korrekte Monat eingetragen.
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Variable |
Inhalt |
Beispielwert |
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<BU.DATUM> |
Buchungsdatum |
25.07.12 |
|
<BU.M> |
Buchungsmonat (Abkürzung) |
Jul |
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<BU.VM> |
Buchungsvormonat (Abkürzung) |
Jun |
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<BU.FM> |
Nächster Buchungsmonat (Abkürzung) |
Aug |
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<BU.QUART> |
Buchungsquartal (Abkürzung) |
3. Quartal |
|
<BU.VQUART> |
Letztes Buchungsquartal (Abkürzung) |
2. Quartal |
|
<BU.FQUART> |
Nächstes Buchungsquartal (Abkürzung) |
4. Quartal |
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<BU.J> |
Buchungsjahr |
2021 |
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<BU.VJ> |
Buchungsvorjahr |
2020 |
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<BU.FJ> |
Nächstes Buchungsjahr |
2014 |
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<BU.MN> |
Buchungsmonat (Zahl) |
07 |
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<BU.VMN> |
Buchungsvormonat (Zahl) |
06 |
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<BU.FMN> |
Nächster Buchungsmonat (Zahl) |
08 |
|
<BU.QK> |
Quartalsziffer |
3 |
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<BU.LTM> |
Letzter Tag im Buchungsmonat |
30 |
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<BU.VLTM> |
Vorletzter Tag im Buchungsmonat |
29 |
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<BU.DLTM> |
Drittletzter Tag im Buchungsmonat |
28 |
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<BU.JVM> |
Jahr Buchungsvormonat |
2021 |
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<BU.JVMK> |
Jahr Buchungsvormonat kurz |
21 |
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<BU.JFM> |
Jahr nächster Buchungsmonat |
2021 |
|
<BU.JFMK> |
Jahr nächster Buchungsmonat kurz |
21 |