Typische Beispiele dafür sind:

 

• Jährlich anfallende KFZ-Steuer (Jahreszahl im Verwendungszweck ändern)

 

• Monatliche Mietzahlungen (Monat im Verwendungszweck ändern)

 

• Quartalsmäßig fällige Versicherungen (Quartal im Verwendungszweck ändern)

 

Durch die Verwendung von Variablen im Verwendungszweck einer Buchung bleiben Ihnen lästige Anpassungen erspart.

 

Am Beispiel der möglicherweise immer wieder anfallenden Ausgaben für einen Kinobesuch möchten wir Ihnen hier zeigen, wie Sie eine solche Ausgabe unter Verwendung einer Buchungsvorlage, auf einfache Art und Weise verbuchen können.

 

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Finanzen Buchungsvorlagen, um die Ansicht Buchungsvorlagen in der Empfängerverwaltung zu öffnen.

 

• Wählen Sie in der Objektfenstermenüleiste den Befehl Neu. Das Dialogfenster Buchungsvorlage anlegen wird geöffnet.

 

 

• In das Feld Empfänger/Beschreibung tragen Sie, entsprechend der Ausgabe eine Beschreibung - hier den Namen des Kinos - oder den Empfänger der Zahlung ein.

 

• Da es sich um eine Ausgabe handelt ist im Feld Buchungsart der Eintrag Ausgabe bereits ausgewählt.

 

• Tragen Sie den bezahlten Betrag ein. Vergeben Sie bei Bedarf eine Kategorie und eine Klasse. Über die Schaltfläche Splitten können den Betrag zusätzlich splitten.

 

• Tragen Sie in das Feld Verwendungszweck den gewünschten Verwendungszweck ein. Klicken Sie auf Variable einfügen und verwenden Sie dabei die Buchungsdatumsvariable Jahr.

z.B.: Kinobesuch <BU.J> wobei J als Variable für das aktuelle Jahr eingesetzt ist.

 

 

• Speichern Sie dann die Buchung mit OK.

 

• Klicken Sie dann in das Kästchen Buchungsvorlage sperren, um die Buchungsvorlage zu sperren.

Die Buchung wird mit einem kleinen abgeschlossenen Vorhängeschloss versehen.

Weitere Infos über das Sperren einer gemerkten Buchung erfahren Sie hier in der Hilfe.

 

Wird die Buchungsvorlage über die SmartFill-Funktion im nächsten Jahr wiederverwendet, so sorgt die Variable dafür, dass die Jahreszahl im Verwendungszweck beim Speichern automatisch angepasst wird.

Die Buchung ist also ohne Anpassung des Verwendungszwecks unmittelbar verwendbar.

 

 

Die Buchungsdatumsvariablen sind beliebig kombinierbar. An das obige Beispiel angelehnt, könnte man sich auch Kombinationen wie Kinobesuch <BU.M>/<BU.J> usw. vorstellen.

Je nach Buchungsdatum, hier ausgehend vom April 2020, ergibt die Auflösung dieser Variable Kinobesuch 04/2020.

 

Alle verfügbaren Variablen finden Sie hier in der Hilfe.