Wenn ein Kunde von Ihrer Rechnung Skonto abzieht, vermindern sich Ihre Einnahmen und auch die von Ihnen an das Finanzamt zu zahlende Mehrwertsteuer entsprechend.
Bei der Ist-Besteuerung stellt dies kein Problem dar, da die Mehrwertsteuer erst mit Bezahlung der Rechnung entsprechend reduziert gebucht wird.
Bei der Soll-Besteuerung hingegen verläuft der Buchungsvorgang komplexer. Bei Rechnungsstellung wurde ein höherer Betrag auf das Mehrwertsteuerkonto gebucht, als später bei Zahlungseingang ausgeglichen wird. Für diese Differenz muss nun eine zusätzliche Buchung vorgenommen werden. Für diese Buchung kann der Finanzmanager eine eigene Kategorie erstellen (es erfolgt einmalig eine Abfrage im Fenster Skontokategorie wählen), die eine Unterkategorie der Kategorie des Rechnungspostens ist.
Skontobetrag verbuchen
Ausgangspunkt: Im Fenster Zahlungseingang verbuchen wird im Feld Betrag der volle Rechnungsbetrag angezeigt.
1. Überschreiben Sie den Betrag mit dem vom Kunden tatsächlich gezahlten Betrag, und klicken Sie in ein beliebiges anderes Feld.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Skonto verbuchen. Das Dialogfenster Skontoverbuchung wird angezeigt. Wenn Sie zum ersten Mal Skonto verbuchen, erscheint zuvor noch eine Abfrage.
Im Feld Skontobetrag wird der Differenzbetrag zwischen Rechnungsbetrag und eingegangenem Betrag angezeigt.
Falls Sie auf der bezahlten Rechnung eine Zahlungsbedingung hinterlegt hatten, wird diese im Fenster Skontoverbuchung angezeigt. Der Finanzmanager errechnet den Skontobetrag basierend auf dem im Fenster Neue Zahlungsbedingung/ Zahlungsbedingung bearbeiten hinterlegten Skonto- Prozentsatz und dem Rechnungsbetrag und zeigt ihn im Feld Skontovorschlag an.
Wenn der Kunde jedoch mehr als den vereinbarten Skontobetrag abgezogen hat, überschreiben Sie den Wert mit dem vereinbarten Skontobetrag und klicken auf OK.
Der Skontobetrag wird in der Spalte Zahlung im Dialogfenster Zahlungseingang verbuchen vom Gesamtbetrag abgezogen, Ihr Kunde zahlt den Gesamtbetrag abzüglich Skontos.
Skontokategorie wählen
Dieses Dialogfenster erscheint nur beim ersten Verbuchen von Skonto. Falls Sie nachträglich die Skontokategorie wieder ändern wollen, klicken Sie mit gedrückt gehaltener Strg-Taste auf Skonto verbuchen. Sie haben die Auswahl zwischen 2 Optionen:
Wählen Sie eine Hauptkategorie für die neu zu erstellende Unterkategorie
Bei dieser Option können Sie selbst die Hauptkategorie auswählen, der die neu erstellte Kategorie untergeordnet werden soll.
Sie können hier nur zwischen den Hauptkategorien wählen, denen derselbe Mehrwertsteuersatz zugewiesen ist wie dem Skontoaufwand.
Eine bereits bestehende Unterkategorie wählen
Damit können Sie eine bereits bestehende Unterkategorie für die Skontoverbuchung wählen.