Abgeglichene und nicht abgeglichene Buchungen

Erwartete Buchungen
Erwartete
Buchungen

Der Bereich Erwartete Buchungen ist eine Übersicht über alle zukünftigen, noch nicht abgeglichenen Buchungen.

Er zeigt alle Buchungen, die in der Zukunft liegen u.a. Terminüberweisungen, Daueraufträge, Vormerkposten sowie regelmäßige Buchungen.

Die Buchungen werden über einen bestimmten definierten Zeitraum hinweg bis zu einem beliebigen Datum in der Zukunft angezeigt.

Den Zeitraum können Sie unterhalb des Fensters über Buchungsanzeige bis über das Auswahlmenü bzw. über Eigenes Datum mit Hilfe der Kalenderschaltfläche festlegen.

 

 

Der FinanzManager ermittelt, unter Berücksichtigung dieser zukünftigen Zahlungsvorgänge, Ihren Kontostand zum Ende des Vorschauzeitraumes.

 

Einstellungen

Legen Sie zunächst unter FinanzManager-Einstellungen (F11) Buchungen Kontoblatt Erwartete Buchungen die Details für die Vorschau fest:

 

  • Regelmäßige Buchungen in den erwarteten Buchungen anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn noch nicht fällige regelmäßige Buchungen kursiv angezeigt werden sollen.

Bei Fälligkeit werden die Buchungen dann übernommen und normal angezeigt.

 

  • Noch nicht ausgeführte Daueraufträge in den erwarteten Buchungen anzeigen: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Ihre aktiven Daueraufträge in der Vorschau angezeigt und von dort bei Fälligkeit in das Kontoblatt übernommen werden sollen.

 

Bestandsabruf
  • Gehen Sie in das Fenster Zahlungsverkehr und führen Sie einen Bestandsabruf durch, falls Sie aktive Terminüberweisungen und/oder Daueraufträge bei Ihrer Bank hinterlegt haben.

Den Bestandsabruf sollten Sie in jedem Falle durchführen, wenn Sie in der Vorschau noch alte Daueraufträge finden, die Sie schon längst nicht mehr bei der Bank führen.

Beachten Sie bitte, dass der Vorgang Bestandsabruf nur bei HBCI-Konten zur Verfügung steht.

 

Ansicht
erwartete
Buchungen
  • Im Bereich erwartete Buchungen sehen Sie jetzt die aktuellen aktiven Terminüberweisungen, Daueraufträge, regelmäßige und sonstige Buchungen nach Fälligkeitstermin aufgelistet.

 

 

Über die Einstellungen haben Sie festgelegt wie viele Tage im Voraus (0-30) Daueraufträge ins Kontoblatt übernommen werden sollen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Buchung überspringen, wenn Sie den nächsten Ausführungstermin einer regelmäßigen Buchung ein- oder mehrmalig überspringen möchten.

 

Regelmäßige Buchung eintragen

Benutzen Sie diese Option, falls Sie regelmäßige Buchungen, aus der Vorschau, schon vor Fälligkeit ins Kontoblatt eintragen möchten.

Nur die Buchungen in kursiv können vor Fälligkeit ins Kontoblatt eingetragen werden.

 

Die Buchungen in Normalschrift sind bereits für den Abgleich verfügbar, in Abhängigkeit der von Ihnen gemachten Anzeige-Einstellungen.

 

Buchung überspringen

Bewirkt eine einmalige Aussetzung einer Regelmäßigen Buchung.

Das Datum der Buchung wird automatisch auf das nächste Ausführungsdatum geändert.

Diese Funktion ist ausschließlich für Regelmäßige Buchungen verfügbar.

 

Sie können das Datum wieder auf den ursprünglichen Zeitpunkt zurücksetzen. Klicken Sie im Vorschaubereich auf die Regelmäßige Buchung. Stellen Sie das Datum für die nächste Ausführung auf das gewünschte Datum und speichern Sie die Buchung mit einem Klick auf OK.

 

 

Fallbeispiel

Sie haben Ihre Bank mit einem Dauerauftrag für die Zahlung eines monatlichen Sparbetrags zum 15. jedes Monats beauftragt.

In den Einstellungen haben Sie für die Vorschau des betreffenden Kontos einen großen Anzeigezeitraum von z.B. 90 Tagen gewählt.

Die Buchungen sollen 2 Tage vor Fälligkeit für den Abgleich verfügbar gemacht werden.

Nach einem Bestandsabruf beinhaltet die Vorschau des Kontos drei Buchungen für den gleichen Zahlungsvorgang (bspw. 15.4., 15.5., 15.6.).

Buchungs-
reihenfolge
beachten

Zur manuellen Übernahme der Buchung(en) für den Abgleich, muss die zeitliche Reihenfolge berücksichtigt werden.

Es ist nicht möglich die Buchungen vom 15.5. oder 15.6. vor der Buchung vom 15.4. für den Abgleich zu aktivieren.

 

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie Regelmäßige Buchungen, im Gegensatz zu Daueraufträgen und Terminüberweisungen, selbst zur Bank versenden müssen.

 

Stand am
Vorschau-
ende

Unterhalb der Trennungslinie im Kontoblatt, abhängig vom eingestellten Zeitraum, zeigt Ihnen der FinanzManager die zukünftige Entwicklung Ihres Kontostandes inklusive aller zukünftigen Buchungen.

So haben Sie zu jedem Zeitpunkt den maximalen Überblick über Ihre finanzielle Situation und gewinnen zusätzliche Planungssicherheit.