Empfänger

Eindeutige Bezeichnung für einen Empfängereintrag.

Minibericht

Klicken Sie auf dieses Symbol um einen Minibericht über alle Buchungen zu erhalten die diesen Empfänger verwenden.

Symbol normal : Kategorie wird in Buchungen verwendet.

Symbol mit x-Zeichen : Empfänger wird in keiner Buchung verwendet.

Vorgang für Buchungsgruppe

In dieser Spalte wird der Vorgang der Buchungsvorlage angezeigt. Dieser Vorgang hat nur eine Relevanz, wenn Sie die Buchungsvorlage als Teil einer Buchungsgruppe verwenden möchten. Bei der Verwendung einer Buchungsvorlage im Kontoblatt entscheidet der ausgewählte Vorgang der Buchung selbst darüber, was als Vorgang angezeigt wird. Mögliche Werte sind Belegnummer, Überweisung etc. Es kann auch ein Splitt verwendet werden, der dann als %Splitt angezeigt wird. Das bringt zum Ausdruck, dass bei der Verwendung der Buchungsvorlage mit einem Splitt die Beträge prozentual angepasst werden, falls die Gesamtsumme different ist zum Originaleintrag der Buchungsvorlage.

Verwendungszweck

In dieser Spalte wird der Verwendungszweck der Buchung angezeigt.

Buchungsvorlage als Regel verwenden

Setzen Sie hier ein Häkchen, falls die Buchungsvorlage als Regel für die automatische Kategorisierung beim Kontoabgleich verwendet werden soll.

Kategorie

In dieser Spalte wird die Kategorie der Buchung angezeigt. Handelt es sich um eine Splittbuchung so wird dort nur der Eintrag --Splittbuchung-- angezeigt.

Klasse

Sofern Sie eine Klasse als weiteres Auswertungsmerkmal vergeben haben, wird diese in dieser Spalte angezeigt. Handelt es sich um eine Splittbuchung so ist dieser Eintrag entweder leer oder mit dem Eintrag --Klassen im Splitt-- angezeigt, falls die Splittzeilen Klassen enthalten.

Buchungsvorlage sperren

Eine Buchungsvorlage zu sperren bedeutet, die Daten der Buchung bleiben auch dann gleich, wenn sie für die aktuelle Ausführung geändert wurden. D.h. wenn Sie erneut die Buchungsvorlage ausführen, werden Ihnen wieder die alten Daten angeboten, die Sie natürlich für die aktuelle Buchung erneut ändern können.

Der Unterschied zwischen einer gesperrten und einer nicht gesperrten Buchungsvorlage liegt somit darin, dass bei der gesperrten Buchungsvorlage immer dieselben Daten angeboten werden, während bei der nicht gesperrten Buchungsvorlage jeweils die zuletzt aktualisierten Daten eingetragen werden.

Um eine einzelne Buchungsvorlage zu sperren, klicken Sie in der Liste der Buchungsvorlagen, in der Zeile der betreffenden Buchungsvorlage, in die Spalte mit dem Vorhängeschloss-Symbol. Ist die Buchungsvorlage gesperrt ist das Schloss zu. Um die Sperrung wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf das Vorhängeschloss-Symbol.

Betrag

In dieser Spalte wird der Buchungsbetrag angezeigt.

Je nachdem, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt, ist der Betrag positiv (in schwarzer Schrift) oder negativ (in roter Schrift mit vorangestelltem Minuszeichen) dargestellt.

Verwendet am

Diese Spalte zeigt an wann die Buchungsvorlage das letzte Mal geändert bzw. verwendet wurde. Dabei wird registriert, ob die Buchungsvorlage durch eine Änderung oder durch Ihre Verwendung zur Anwendung gekommen ist.