Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche an das Formularlayout. Im Finanzmanager können Sie die Rechnungs- und Gutschriftformulare an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Geben Sie der Vorlage einen Namen, unter dem diese gespeichert werden soll.
Der hier eingetragene Titel erscheint als Kopf Ihrer Finanzmanager-Rechnung.
Spalten Neue Rechnungsvorlage
Die Spalten Beschreibung und Betrag sind obligatorisch. Alle anderen Spalten können ausgeblendet werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewünschte Spalte einzublenden (es erscheint ein Häkchen). Durch Überschreiben können Sie die Bezeichnung einer Spalte ändern.
Posten
Ein Posten ist das, was Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen, z.B. eine Dienstleistung oder ein Produkt.
Im Menü Rechnungen > Rechnungsposten bearbeiten können Sie einen neuen Posten erstellen oder einen bestehenden Posten aus der Postenliste auswählen und bearbeiten.
Menge/Preis
Wenn die Mengenangabe nicht auf dem Formular erscheinen soll oder Sie die Angabe in Stunden ändern möchten, deaktivieren Sie diese Spalte oder passen Sie die Bezeichnung an.
Umsatzsteuer verwenden
Sobald Sie einen steuerrelevanten Posten in eine Rechnung aufnehmen, erscheint in der Spalte MwSt der Mehrwertsteuerschlüssel (z.B. "N" für den normalen MwSt-Satz) und in der Spalte Steuer der MwSt-Satz (in unserem Beispiel 19% für den normalen MwSt-Satz).
Sie können andere MwSt-Sätze auswählen, indem Sie einen Satz aus der Auswahlliste auswählen.
Die angezeigten Mehrwertsteuersätze der Auswahlliste stammen aus der Finanzmanager Mehrwertsteuertabelle, die Sie im Menü Steuern > MwSt-Tabelle finden.
Steuernummer
Wenn Sie das Häkchen aktivieren, wird Ihre Steuernummer aus den persönlichen Angaben (F12) kopiert und unten links auf die Finanzmanager-Rechnung gedruckt.
Steuerspalte drucken
Sobald Sie einen steuerrelevanten Posten in eine Rechnung aufnehmen, erscheint in der Spalte MwSt der Mehrwertsteuerschlüssel (z.B. "N" für den normalen MwSt-Satz) und in der Spalte Steuer der MwSt-Satz (in unserem Beispiel 19% für den normalen MwSt-Satz).
Die Felder Rechnungsadresse, Datum und Belegnummer sind obligatorisch. Alle anderen Felder können ausgeblendet werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Feld einzublenden (es erscheint ein Häkchen). Durch Überschreiben können Sie die Bezeichnung eines Feldes ändern.
Lieferadresse
Wenn sich die Lieferadresse von der Rechnungsadresse unterscheidet, können Sie mit der Aktivierung dieses Feldes Ihr Rechnungsformular um den Ausdruck der Lieferadresse erweitern.
Zahlungsbedingungen
In diesem Feld werden die Zahlungsbedingungen dargestellt, die Sie im Menü Rechnungen > Zahlungsbedingungen verwalten definieren.
Lieferdatum
Zeigt optional ein Feld für das Lieferdatum an.
Fälligkeitsdatum
Hierbei handelt es sich um das Feld, in dem das Zahlungsziel angezeigt wird. Welches Datum angezeigt wird, können Sie in den Einstellungen im Eingabeformular definieren.
Firmenadresse drucken
Wenn Sie kein Papier mit vorgedrucktem Briefkopf verwenden und Sie möchten, dass Ihre Firmenadresse auf Rechnungsformularen erscheint, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Firmenadresse drucken und geben die Adresse ein.
Druckeinstellungen
Wenn Sie ein Firmenlogo in Form einer Windows Bitmap-Datei (.BMP) haben, können Sie es auf Ihre Rechnungen drucken.
Klicken Sie auf die Option Mitte, wenn das Logo zentriert werden soll.
Klicken Sie auf Links, wenn es in der oberen linken Ecke der Rechnung erscheinen soll.
Haben Sie die Option Firmenadresse drucken gewählt, wird das Logo des Finanzmanagers links neben Ihre Firmenadresse platziert.
Wählen Sie die Datei, die Sie als Logo verwenden möchten. Klicken Sie auf Blättern, um nach der Datei zu suchen.
Formular drucken mit:
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn Sie Linien in den Spalten drucken möchten und/oder Überschriftfelder in den Spalten und Feldern schattieren möchten.
Zusätzliche Leerzeilen zwischen Posten
Geben Sie die gewünschte Anzahl der Leerzeilen (0-5) ein, die zwischen den Zeilenposten auf der Rechnung erscheinen sollen.
Klicken Sie im Fenster Rechnung drucken auf Vorschau, um die Änderungen auf der Rechnung zu prüfen, bevor Sie sie drucken.
Standardnamen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, werden alle Bezeichnungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.