Die Buchungsliste dient der Steuerung der anzuzeigenden Buchungen für das Sammelkontoblatt und die grafische Ansicht der Finanzprognose.

Sie kann ein- und ausgeblendet werden. In der Anzeige der geöffneten Finanzprognosen befindet sich dafür eine Schaltfläche in der Objektfenstermenüleiste.

 

 

In der Tabelle der Buchungsliste finden sich die verschiedenen Arten der Buchungen wieder, aus denen eine Prognose bestehen kann.

 

 

Die Buchungen werden in verschiedene Gruppen aufgegliedert.

Über die Checkboxen in dieser Liste können alle Buchungen einer Gruppe oder einzelne Buchungen für die Anzeige im Sammelkontoblatt an- oder abgeschaltet werden.

Hier kann nur die Anzeige aller erwarteten Buchungen, wie sie im unteren Teil des Kontoblatts angezeigt werden, an- und abgeschaltet werden.

Die vom Programm ermittelten Prognosebuchungen werden hier aufgelistet.

 

 

Es gibt Prognosebuchungen, die für ein bestimmtes Konto mit einem definierten Betrag und Turnus angelegt wurden und ein Äquivalent der regelmäßigen Buchungen darstellen.

Außerdem gibt es Prognosebuchungen, die einen geschätzten Wert für eine Kategorie abbilden. Hier wird ohne Kontobezug ein monatlicher Durchschnittswert für die eine Kategorie eingetragen.

Um die Herkunft des Werts einer automatischen Prognosebuchung zu verstehen, können Sie sich die Quellwerte anzeigen lassen.

Markieren Sie die entsprechende Buchung und rufen Sie mit der rechten Taste der Maus das Kontextmenü auf.

Dort gibt es einen Eintrag Quellwerte zeigen.

Alternativ können Sie in der Buchungsliste bzw. im Sammelkontoblatt auf das farbige Quadrat klicken, um die Quellwerte anzuzeigen.

 

 

Beim Aufruf dieses Menüpunkts sehen Sie eine Auflistung der Buchungen, die für die Prognose verwendet wurden.

Oberhalb der Liste wird eine Beschreibung geliefert mit welcher Methode der Wert ermittelt wurde.

 

Es ist möglich selbst Prognosebuchungen anzulegen. Diese Buchungen werden bei einer Aktualisierung nicht verändert. In diese Liste wandern auch alle automatisch erstellten Prognosebuchungen, die durch den Anwender von einer automatischen Prognosebuchung zu einer manuellen Prognosebuchung verändert wurden.

Es werden alle im System vorhandenen regelmäßigen Buchungen aufgelistet. Es kann entschieden werden, ob die originalen Buchungen verwendet sollen oder ob statt einer regelmäßigen Buchung eine Prognosebuchung verwendet werden soll. Dann kann die regelmäßige Buchung ausgeblendet werden. Die Prognosebuchung lässt sich dann abwandeln, ohne einen Einfluss auf die realen Buchungen.

Eine regelmäßige Buchung kann für diesen Zweck über das Kontextmenü ausgeblendet und als Prognosebuchung kopiert werden.

Hier werden die vorhandenen Daueraufträge angezeigt und können für die Verwendung im Sammelkontoblatt ausgewählt werden.

In der Buchungsliste ist es möglich die Auswahl der Spalten zu ändern. Dazu im Menü Ansicht den Eintrag Spalten auswählen verwenden.

 

Die Spalten Empfänger und Betrag können nicht abgewählt werden.

 

Es stehen folgende Spalten für die Anzeige zur Verfügung:

 

Kategorie

Konto

Nächster Eintrag

Anzahl

Turnus

Innerhalb der Buchungsliste werden die Buchungen nach mehreren Gruppen gesammelt abgebildet.

Die einzelnen Gruppen können zu- und aufgeklappt werden.

Innerhalb der Gruppen können einzelne Buchungen abgewählt werden.

Auf der Hauptebene können alle Buchungen einer Gruppe abgewählt werden.

Wenn Sie einzelne Konten oder Kategorien abgewählt haben, werden die Buchungen in der Buchungsliste gekennzeichnet.

 

Bei einem Konto oder einer Kategorie, die nicht im Filter ist:

 

Die Buchung erhält ein Warndreieck und einen Tooltip. Die Buchung kann ausgewählt sein oder nicht, sie wird auf jeden Fall nicht im Sammelkontoblatt angezeigt werden.

Im Menü Bearbeiten ist der Menüpunkt "Nur ausgewählte Konten/Kategorien anzeigen" verfügbar der dafür sorgt, dass die nicht verwendeten Buchungen ausgeblendet werden.

 

 

Klicken Sie auf den Menüeintrag Nur ausgewählte Konten/Kategorien anzeigen. Wenn das Häkchen gesetzt ist, werden die Buchungen ausgeblendet, deren Konto oder Kategorie nicht verwendet werden sollen.

 

Kennzeichnung bei einer Splittbuchung mit ausgeblendeter Kategorie:

 

Die Splittbuchung wird angezeigt und mit einem Info-Button gekennzeichnet. Der Betrag der Buchung wird für die Anzeige im Sammelkontoblatt um den Wert der abgewählten Kategorie vermindert.

Beim Öffnen des Splitts wird aber der originale Gesamtbetrag angezeigt, da die Buchung als solche unverändert geblieben ist. Es wurde nur für die Anzeige und für die Grafik der Wert verändert.

 

Die Buchungsliste kann durch den Klick auf einen Spaltenkopf sortiert werden. Ein zweites Sortierkriterium kann hinzugefügt werden. Dazu klicken Sie bei gedrückter Steuerungstaste auf einen anderen Speicherkopf. Dann wird diese Spalte als zweites Sortierkriterium verwendet.

Die Sortierrichtung kann geändert werden, indem wieder bei gedrückter Steuerungstaste auf denselben Spaltenkopf geklickt wird.

Durch den Klick auf eine nicht sortierte Spalte, wird diese als einziges Sortierkriterium verwendet.