In der Finanzprognose können Sie neben den automatisch vom Programm erstellten Prognosebuchungen auch eigene Prognosebuchungen erstellen.
Diese Funktionalität dient dazu, bestimmte Szenarien für die Zukunft zu erstellen. Sie haben damit die Möglichkeit geplante Änderungen durchzuspielen, ohne Veränderungen in Ihrem Kontoblatt vorzunehmen.
Solche Planspiele sind im normalen Kontoblatt nur schwer abzubilden, da es zu Verwirrungen mit den real geplanten Buchungen führen wird.
In der Finanzprognose haben Sie die Möglichkeit bestimmte zukünftige Entwicklungen im Kontext mit den vorhandenen erwarteten Buchungen, den regelmäßigen Buchungen, den Daueraufträgen und den vom Programm ermittelten Prognosebuchungen zu erstellen.
In einer manuellen Prognosebuchung können Sie prinzipiell zwei Arten von Buchungen erzeugen.
1. Gleich wie in einer regelmäßigen Buchung können sie für ein bestimmtes Konto mit einem gleichbleibenden Empfängereintrag in einem gleichbleibenden Turnus mit einem definierten Betrag zu einem bestimmten Tag Ausgaben oder Einnahmen abbilden.
2. Zusätzlich können Sie eine Prognose erstellen mit einem geschätzten Betrag ohne definierten Kontobezug.
Die geschätzte Prognosebuchung bildet Einnahmen und Ausgaben ab, die einen Durchschnittswert repräsentieren.
Das können z.B. die Ausgaben für Restaurantbesuche sein, die teilweise in bar oder auch über eine Kreditkarte bezahlt werden und normalerweise nicht immer nur über ein Konto verbucht werden, sondern in mehreren Konten anfallen.
So sieht der Dialog für die Erstellung einer Prognosebuchung aus:
Sie können ohne Bezug zu einem definierten Konto Ausgaben oder Einnahmen prognostizieren, die mit einem bestimmten Turnus an einem definierten Tag für eine bestimmte Zeitspanne eingeplant werden sollen.
Falls Sie eine regelmäßige Prognosebuchung erstellt haben und Sie feststellen, dass Sie zukünftig diese Buchung tatsächlich verwenden möchten, können Sie im Rechtsklick-Kontextmenü den Eintrag Zur regelmäßigen Buchung umwandeln verwenden. Damit wird die Buchung als echte regelmäßige Buchung in Ihrem Kontoblatt auftauchen und dort automatisch eingetragen werden bei Fälligkeit.
Die Prognosebuchung kann nur zu einer echten regelmäßigen Buchung werden, wenn ein definierter Kontobezug hergestellt wurde.
Prognosebuchungen ohne Kontobezug können nicht als regelmäßige Buchung gespeichert werden.
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