Menü Buchungsvorlagen

Menü Buchungsvorlagen

Das Objektfenstermenü enthält die folgenden Funktionen:

 

Neu

Öffnet den Dialog Buchungsvorlage anlegen, in dem Sie Buchungsvorlagen erstellen können, die Sie später erneut verwenden möchten.

Sie können eine Buchungsvorlage auch direkt im Kontoblatt erstellen (Strg+m). Wenn Sie die Einstellung zum automatischen Speichern nicht deaktiviert haben, wird jede neu eingegebene Buchung als Buchungsvorlage gespeichert.

 

Bearbeiten

Sie können die Details der markierten Buchungsvorlage aus der Liste der Buchungsvorlagen bearbeiten. Diese geänderten Buchungsvorlagen stehen Ihnen dann bei der Verwendung von SmartFill zur Verfügung.

In Kontoblättern, in denen die Buchungsvorlage bereits verwendet und gespeichert wurde, werden jedoch keine Änderungen übernommen.

 

Löschen

Löscht die markierte Buchungsvorlage aus der Liste der Buchungsvorlagen.

In Kontoblättern, in denen die Buchungsvorlage bereits verwendet und gespeichert wurde, werden jedoch keine Änderungen übernommen.

 

Gruppen öffnen / Gruppe schließen

Falls es mehrere Buchungsvorlagen für einen Empfänger gibt, so wird dies mit einem +-Symbol, links neben der Empfängerbezeichnung angezeigt. Ein Klick auf Gruppen öffnen öffnet ein Klick auf Gruppe schließen schließt alle vorhandenen Adressen mit mehreren Buchungsvorlagen. Voraussetzung dafür ist eine Sortierung nach Empfänger.

 

Regel erstellen

Falls Sie aus einer Buchungsvorlage eine Regel erstellen möchten, bietet dies Schaltfläche Ihnen die Möglichkeit die Daten der Buchungsvorlage direkt in einer Regel zu speichern.

 

 

Sie haben die Möglichkeit die erstellte Regel anzupassen, indem Sie auf die Schaltfläche zum Regelassistent klicken. Dort können Sie die Regel auch direkt auf vorhandene Buchungen anwenden.

 

Liste
exportieren

Möchten Sie Ihre Buchungsvorlagen nicht direkt ausdrucken, sondern als Datei abspeichern und später weiterverarbeiten, stehen Ihnen dazu mehrere Formate zur Verfügung.

 

Bericht

Erzeugt einen Empfängerbericht zu den Buchungen des gewählten Empfängereintrags.

 

Drucken

Öffnet den Druckdialog. Dort können Sie weitere Einstellungen für Ihren Ausdruck vornehmen. Wahlweise haben Sie auch die Möglichkeit eine Exportdatei erzeugen. Wechseln Sie dazu unter Ausgabe an die Option Export nach.

 

Ansicht

Nehmen Sie Einstellungen bezüglich der Listenansicht vor. Legen Sie fest welche Spalten angezeigt werden sollen, passen Sie die Listenbreite an das Fenster an. Falls erforderlich können Sie auch die Standardansicht wiederherstellen.

 

Hilfe zu Aktionen

Hier finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks zum Thema Buchungsvorlagen.