Kategorie löschen/ersetzen

Kategorie löschen/ersetzen

Nachdem Sie das Löschen einer Kategorie bestätigt haben, kann diese nicht wiederhergestellt werden. Vergewissern Sie sich vorher genau, ob die Kategorie wirklich gelöscht werden soll.

 

Wenn der FinanzManager eine Kategorie löscht, wird diese aus der Liste der Kategorien sowie aus dem Feld Kategorie aller Buchungen gelöscht, denen die Kategorie zugewiesen wurde.

 

Wenn Sie eine Unterkategorie löschen, wird diese aus der Liste entfernt, und die Buchungen werden der übergeordneten Kategorie zugewiesen.

 

Kategorie
löschen

Klicken Sie auf OK, um das Löschen der Kategorie durchzuführen. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie die Löschung tatsächlich durchführen.

 

Falls Sie eine Kategorie oder Unterkategorie löschen möchten, die in Buchungen verwendet wird, schlägt der FinanzManager zunächst vor, diese Kategorie zu ersetzen, obwohl Sie Löschen gewählt haben. Die Option Kategorie ersetzen mit ist voreingestellt.

Damit wird verhindert, dass die Buchungen, die bisher diese Kategorie verwendeten, kategorielos werden. Sie können die Löschung trotzdem durchführen. Wählen Sie dazu einfach die Option Kategorie löschen.

Falls Sie die zugehörigen Unterkategorien ebenfalls löschen möchten, setzen Sie zusätzlich ein Häkchen bei Alle Unterkategorien auch löschen. Bestätigen Sie die Hinweise mit OK, um die Löschung endgültig durchzuführen.

 

Falls Sie sich dazu entschließen, die Kategorie/Unterkategorie mit einer anderen Kategorie zu ersetzen, nehmen Sie die Option Kategorie ersetzen mit. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine neue Kategorie aus.

Optional haben Sie auch die Möglichkeit, die nun nicht mehr benutzte Kategorie zu löschen. Setzen Sie dazu einfach ein Häkchen bei Nach dem Ersetzen unbenutzte Kategorien löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfragen, um die Ersetzung durchzuführen.

 

Löschen einer nicht benutzten Kategorie

 

Einzelne
Kategorie
löschen

 

Hinweis
Kategorie
löschen

 

Nach Bestätigen mit Ja wird die Löschung durchgeführt.

 

Löschen einer benutzten Kategorie

 

 

 

Nach Bestätigen mit Ja wird die Löschung durchgeführt.

 

Kategorie ersetzen

Kategorie
ersetzen

Statt die Kategorie zu löschen können Sie sie auch durch eine vorhandene Kategorie ersetzen. Klicken Sie dazu auf Ersetzen(x), und wählen Sie aus dem Auswahllistenfeld Kategorie ersetzen mit - eine neue Kategorie aus.

Alle Buchungen werden daraufhin dieser Kategorie zugeordnet. Wenn Sie die ersetzte Kategorie nicht mehr benötigen, setzen Sie ein Häkchen bei Nach dem Ersetzen unbenutzte Kategorien löschen.

Die nicht mehr benötigten Kategorien werden automatisch gelöscht. Klicken Sie auf OK, um das Ersetzen der Kategorie durchzuführen.

 

Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch bevor Sie mit einem Klick auf Ja die Ersetzung endgültig durchführen.

 

 

 

Nach Bestätigung mit Ja wird die Ersetzung durchgeführt.

 

Sie finden die Funktionen Löschen und Ersetzen auch im Kontextmenü oder über die Aktion-Schaltfläche in der Kategoriezeile.

 

Kategorien blockweise löschen/ersetzen

Sie können im FinanzManager Kategorien blockweise löschen oder ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

 

1. Markieren Sie die erste Kategorie des Blocks, den Sie löschen oder ersetzen möchten.

 

2. Halten Sie die Shift-Taste (das ist die Taste, die Sie betätigen, wenn Sie von Klein- auf Großschreibung umschalten) gedrückt. Klicken Sie mit der Maus auf die letzte Kategorie des zu löschenden bzw. zu ersetzenden Blocks. Der ganze Block ist jetzt markiert.

 

3. Klicken Sie auf Löschen oder Ersetzen in der Objektfenstermenüleiste. Falls Sie Ersetzen gewählt haben, wählen sie eine neue Kategorie aus. Setzen Sie wahlweise ein Häkchen bei Nach dem Ersetzen unbenutzte Kategorien löschen. Klicken Sie auf OK.

 

4. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie mit Ja die Aktion abschließen.

 

 

Mehrere einzelne Kategorien löschen/ersetzen

1. Markieren Sie die erste Kategorie des Blocks, den Sie löschen oder ersetzen möchten.

 

2. Halten Sie die Strg- bzw. Ctrl-Taste auf der Tastatur gedrückt. Klicken Sie mit der Maus jede Kategorie einzeln an, die Sie entfernen oder ersetzen möchten. Die gewählten Kategorien sind jetzt markiert.

 

3. Klicken Sie auf Löschen bzw. Ersetzen in der Objektfenstermenüleiste.

 

Löschen
oder
Ersetzen?

Zunächst ist die Option Kategorie ersetzen mit voreingestellt. Damit soll verhindert werden, dass nach dem Löschen einer oder mehrerer, in Buchungen verwendeter Kategorien, kategorielose Buchungen in den Kontenblättern entstehen.

Überlegen Sie sich deshalb genau, ob Sie die Kategorien einfach nur löschen oder doch besser ersetzen möchten. Setzen Sie gegebenenfalls ein Häkchen bei Nach dem Ersetzen unbenutzte Kategorien löschen, wenn Sie die unbenutzten Kategorien nach dem Ersetzungsvorgang löschen möchten.

 

4. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam, bevor Sie mit Ja die Aktion abschließen.