Im Detailbereich der Verträge können in alle vorhandenen Felder Eintragungen gemacht werden.
Neben den definierten Feldern Vertragsname bis Link gibt es sieben Freifelder. Diese Freifelder können beliebig umbenannt werden. Klicken Sie dazu in den Namen des Felds und vergeben Sie einen neuen Namen.
Im Beispiel benennen wir in einem Mietvertrag das Freifeld 1 in Zahlungsart um, um bei Mietverträgen erfassen zu können, ob die Miete per Lastschrift, Einzelüberweisung oder Dauerauftrag bezahlt wird.
Der Name des Freifelds kann maximal 50 Zeichen lang sein.
In jedes Freifeld können bis zu 100 Zeichen Text eingegeben werden.
Freifelder in neue Verträge übernehmen
Neu angelegte Verträge haben stets dieselben Standard-Freifelder Nr. 1 bis 7.
Wollen Sie einen neuen Vertrag mit denselben angepassten Freifeldern eines vorhandenen Vertrags erfassen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Selektieren Sie den vorhandenen Vertrag.
2. Wählen Sie den Befehl Bearbeiten
Vertrag kopieren. Dieser Befehl steht auch im Kontextmenü per rechter Maustaste zur Verfügung.
3. Es ist eine identische Kopie des Eintrags entstanden, die Sie nun entsprechend den Informationen über den neuen Vertrag in allen Feldern bearbeiten können.