Mit Postenlisten sparen Sie viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen.
Wenn Sie Posten erstellen, werden diese vom FinanzManager zur Liste hinzugefügt.
Wenn Sie einen Posten aus der Auswahlliste auf der Rechnung auswählen, werden Beschreibung, Preis und Betrag vom FinanzManager automatisch ergänzt.
Beim Ausfüllen der Rechnung können Sie Posten zur Liste hinzufügen. Sie sollten die Liste, die Sie für Ihren Betrieb benötigen vorher eingeben, um sich die Arbeit zu erleichtern.
Was sind Rechnungsposten?
Ein Posten ist das, was Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, z.B. eine Dienstleistung oder verkaufte Produkte.
Sie können jedoch auch Posten erstellen, die einen Skonto bzw. Rabatt, Versandkosten oder einen Gewinnzuschlag für Weiterberechenbare Auslagen darstellen.
Wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden ausstellen, wählen Sie den Posten aus der Liste, um das Formular schnell auszufüllen. Beschreibung und Preis werden vom FinanzManager ergänzt.
Weisen Sie den Posten, die Sie verkaufen eine aussagekräftige Postenbezeichnung zu (z.B. Buchstaben oder Zahlen).
Es ist sinnvoll, Bezeichnungen auf Rechnungen zu verwenden, die dem Kunden auf den ersten Blick Auskunft darüber geben, was sich dahinter verbirgt. "Beratungsgebühren" und "Schulung" sind z.B. aussagekräftiger als 9348 und 9349.
1. Klicken Sie in der Objektfenstermenüleiste auf Rechnung. Das Dialogfenster Rechnung erstellen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Feld Posten in der ersten Zeile des Rechnungsformulars.
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu. Das Fenster Neuer Posten wird geöffnet.
4. Geben Sie die Daten zum neuen Posten ein, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie diesen Posten das nächste Mal verwenden, wählen Sie ihn aus der Auswahlliste der Rechnung aus, und geben Sie die Menge ein. Die Beschreibung, der Preis und der Betrag werden vom FinanzManager ergänzt.
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