Wenn ein Kunde von Ihrer Rechnung Skonto abzieht, vermindern sich Ihre Einnahmen entsprechend, aber auch die Mehrwertsteuer.
Bei der Ist-Besteuerung stellt dies kein Problem dar, da die Mehrwertsteuer erst mit der Zahlung verbucht wird und einfach entsprechend reduziert wird.
Bei der Soll-Besteuerung ist der Buchungsvorgang komplexer, da die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung verbucht wird. Es wird ein höherer Betrag auf das Mehrwertsteuerkonto gebucht, als später bei Zahlungseingang ausgeglichen wird (wenn das Skonto in Anspruch genommen wird). Für diese Differenz wird eine zusätzliche Buchung vorgenommen.
Bei der erstmaligen Skontobuchung öffnet sich das Fenster Skontokategorie auswählen. Wählen sie als Hauptkategorie die Kategorie des Rechnungspostens für die neu zu erstellende Unterkategorie Skontoaufwand. Oder legen Sie eine Ihren Bedürfnissen entsprechende Unterkategorie an und wählen Sie sie anschließend in der unteren Auswahlbox aus.
Schritt für Schritt
1. Wählen Sie die Buchung mit dem Zahlungseingang im Bankkonto aus. Wählen Sie dann im Kontextmenü (Rechtsklick) Zahlungseingang verbuchen.
2. In der Auswahlliste Kunde markieren Sie den Kunden, dem Sie die Zahlung zuordnen wollen.
3. Im Feld Betrag ist der fällige Betrag bereits eingetragen.
4. Wenn in der Tabelle Offene Rechnungen mehrere Rechnungen angezeigt werden, suchen Sie die passende aus und klicken anschließend auf Skonto verbuchen.
5. Bei der erstmaligen Skontobuchung öffnet sich das Fenster Skontokategorie wählen. Wählen Sie als Hauptkategorie die Kategorie des Rechnungspostens für die neu zu erstellende Unterkategorie Skontoaufwand. Oder legen Sie eine Ihren Bedürfnissen entsprechende Unterkategorie an und wählen Sie diese anschließend in der unteren Auswahlliste aus.
6. Im Fenster Skontoverbuchung wird Ihnen der Skontobetrag vorgeschlagen, der von Ihnen geändert werden kann.
Themen