Verwenden Sie für das Erfassen von Rückzahlungen oder stornierten Bestellungen, für die Sie bereits eine Rechnung gestellt und eine Zahlung erhalten haben, das Formular Gutschrift erstellen.

 

Eine Gutschrift können sie genauso erstellen und bearbeiten wie eine Rechnung.

 

Elemente auf jeder Gutschrift:

Ein Bereich Kunde im oberen Formularbereich

 

Ein Zeilenpostenbereich (30 Zeilen)

 

Mehrwertsteuer- und Zusammenfassungsdaten im unteren Formularbereich

 

1. Klicken in der Objektfenstermenüleiste eines Rechnungskontos auf Neu Gutschrift. Das Formular Gutschrift erstellen wird angezeigt. Sie werden feststellen, dass das Formular wie eine Rechnung aussieht.

 

2. Wählen in der Auswahlliste Gutschrift für den Kunden aus an den Sie die Gutschrift adressieren wollen.

 

3. Füllen Sie die Zeilenpostendaten aus.

 

4. Wenn Sie eine Vorschau des Gutschriftformulars sehen möchten, klicken Sie auf Drucken und anschließend auf Vorschau.

Sie sehen, wie der Ausdruck der Gutschrift aussehen wird und können ggf. zum Formular zurückkehren und Änderungen vornehmen.

 

5. Wenn Sie das Gutschriftformular drucken möchten, klicken Sie auf Drucken und anschließend auf erneut auf Drucken.

Die Gutschrift wird im Kontoblatt für Rechnungen erfasst.

 

Wenn Sie eine neue Rechnung oder Gutschrift erstellen, wird die zuletzt für diesen Buchungstyp verwendete Vorlage angezeigt.

Wenn also die zuletzt erstellte Rechnung auf einer Dienstleistungsvorlage erstellt wurde, wird diese Vorlage angezeigt, wenn Sie das nächste Mal den Befehl Neu und anschließend Rechnung wählen.

Wenn Sie eine andere Vorlage verwenden möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Auswahlliste aus.