Mit Postenlisten sparen Sie viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen. Wenn Sie Posten erstellen, werden diese vom FinanzManager zur Liste hinzugefügt. Wenn Sie einen Posten aus der Auswahlliste auf der Rechnung auswählen, werden Beschreibung, Preis und Betrag vom FinanzManager automatisch ergänzt.

Beim Ausfüllen der Rechnung können Sie Posten zur Liste hinzufügen. Sie sollten die Liste, die Sie für Ihren Betrieb benötigen, jedoch trotzdem vorher planen und dann Posten erstellen.

Im Fenster Rechnungsposten bearbeiten wird die Liste mit den Posten angezeigt, die Sie in Ihrem Unternehmen verkaufen. Eine Postenliste erspart Ihnen beim Ausstellen einer Rechnung Zeit und Arbeit.

Wenn Sie neue Posten erstellen, werden diese vom FinanzManager zur Liste hinzugefügt. Wenn Sie einen Posten aus der Auswahlliste auf der Rechnung auswählen, werden Beschreibung, Preis und Betrag vom FinanzManager ergänzt.

Erstellen Sie eine Ausgangsrechnung. Öffnen Sie neben dem Feld Posten das Auswahlmenü.

Sie können einen Posten in der Auswahlliste ausblenden, ohne ihn zu löschen, indem Sie ihn deaktivieren (ruhen lassen). Dies kann z.B. erforderlich sein, wenn Sie bestimmte Artikel nur für sechs Monate im Jahr auf Lager haben. Für die sechs Monate, die Sie den Artikel nicht auf Lager haben, deaktivieren Sie ihn in der Liste.

Ein Posten ist das, was Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, z.B. eine Dienstleistung oder verkaufte Produkte. Sie können jedoch auch Posten erstellen, die einen Skonto bzw. Rabatt, Versandkosten oder einen Gewinnzuschlag für Weiterberechenbare Auslagen darstellen.

Wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden ausstellen, wählen Sie den Posten aus der Liste, um das Formular schnell auszufüllen. Beschreibung und Preis werden vom FinanzManager ergänzt.

Weisen Sie den Posten, die Sie verkaufen eine aussagekräftige Postenbezeichnung zu (z.B. Buchstaben oder Zahlen). Es ist sinnvoll, Bezeichnungen auf Rechnungen zu verwenden, die dem Kunden auf den ersten Blick Auskunft darüber geben, was sich dahinter verbirgt. "Beratungsgebühren" und "Schulung" sind z.B. aussagekräftiger als 9348 und 9349.

1. Erstellen Sie eine Ausgangsrechnung. Öffnen Sie neben dem Feld Posten das Auswahlmenü. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Das Fenster Rechnungsposten bearbeiten wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Neu. Das Fenster Neuer Posten wird geöffnet.

3. Geben Sie die Daten zum neuen Posten ein, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie diesen Posten das nächste Mal verwenden, wählen Sie ihn aus der Auswahlliste der Rechnung aus, und geben Sie die Menge ein. Die Beschreibung, der Preis und der Betrag werden vom FinanzManager ergänzt.

Sie können Posten beim Eintragen in eine Rechnung bearbeiten.

1. Wählen Sie in der Rechnung den Posten, den Sie ändern möchten aus der Auswahlliste im Postenfeld aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Rechnungsposten bearbeiten wird geöffnet.

2. Markieren Sie den zu ändernden Posten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Posten bearbeiten wird geöffnet.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie auf Fertig.

Sie können Posten, die Sie nicht mehr verwenden, löschen.

1. Wählen Sie den zu löschenden Posten in der Rechnung aus der Auswahlliste im Postenfeld aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Das Fenster Rechnungsposten bearbeiten wird geöffnet, in dem Ihre Postenliste angezeigt wird.

2. Markieren Sie den zu löschenden Posten, und klicken Sie auf Löschen. Der Posten wird dauerhaft gelöscht. Daher werden Sie zu einer Bestätigung aufgefordert. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

3. Klicken Sie auf Fertig.

Der Posten wird aus der Liste gelöscht. In vorhergehenden Rechnungen bleibt er jedoch bestehen.