Durch die Verwendung von Kategoriegruppen können Sie die Kategorien logisch strukturieren und damit eine größere Übersichtlichkeit erreichen. Kategoriegruppen bieten Ihnen einen vereinfachten Überblick über Ihre Finanzen, wenn Sie Berichte erzeugen.
Kategorien lassen sich in Kategoriegruppen zusammenfassen, die Sie in Budgets sowie in Budget-, Geldfluss- und zusammenfassenden Berichten verwenden können.
Bei der Verwaltung eines Mehrfamilienhauses haben Sie für jede der Wohnungen eine eigene Kategorie Nebenkosten angelegt, die jeweils die Unterkategorien Strom, Wasser, Müllabfuhr, Versicherung etc. enthält. Also z.B.:
Kategorie: Nebenkosten Wohnung1
Unterkategorie: Strom
Unterkategorie: Wasser
Unterkategorie: ...
Kategorie: Nebenkosten Wohnung2
Unterkategorie: Strom
Unterkategorie: ...
Um eine detaillierte Kostenübersicht zu einer dieser Unterkategorien zu erhalten, fassen Sie den z.B. gesamten Strom des Mehrfamilienhauses zusammen, indem Sie eine Kategoriengruppe namens Strom insgesamt verwenden, der Sie alle Unterkategorien Strom zuordnen.
1. Öffnen Sie das Fenster Kategorien und Umbuchungskonten.
2. Klicken Sie in der Objektfenstermenüleiste auf Einstellungen und wählen Sie Kategoriegruppe zuordnen.
3. Wählen Sie unterhalb der Liste der Kategoriegruppe die Schaltfläche Neu und geben Sie einen Namen für die Kategoriegruppe ein.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Anschließend weisen Sie Ihre Kategorien Kategoriegruppen zu.
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